Customs Operations Specialist / Sachbearbeiter Zoll (m/f/d)

Aufgaben

• Sie sind erste Ansprechperson für Kunden, Behörden und Zoll zu zoll- und außenwirtschaftlichen Fragen – einschließlich Zollmonitoring und der Berechnung von Referenzbeträgen.
• Sie übernehmen die Administration unseres Zollprogramms Advantage Customs (AC) von DBH und stimmen sich bei Updates, Stammdaten und Berechtigungen mit der internen IT und DBH ab.
• Sie erstellen Zollanmeldungen zum freien Verkehr für Kaffee, Kakao und weitere Waren – sowohl für konventionelle als auch für Bio-zertifizierte Ware, als Einzel- oder Sammelanmeldung.
• Sie verantworten die monatliche EGZ-Meldung sowie Zollanmeldungen zum Zolllager.
• Sie erstellen T1-Versandanmeldungen und Ausfuhranmeldungen.
• Sie pflegen bestehende Zollbewilligungen und beantragen neue, etwa für Zolllager, vereinfachte Verfahren oder den Status als Zugelassener Versender.
• Sie verwalten Lager- und Warenbestände, klären Differenzen und führen halbjährliche Buchbestandsprüfungen durch.
• Sie begleiten die regelmäßigen physischen Bestandskontrollen durch den Zollaußendienst.
• Sie erstellen und pflegen Prozesse und Verfahrensbeschreibungen im Rahmen unserer AEO-Zertifizierung. Wissen teilen und weiterentwickeln
• Sie unterstützen Kolleginnen und Kollegen bei der Erstellung von Zollpapieren und bei Zollverfahren.
• Sie ermitteln den Schulungsbedarf zu Zoll- und Außenwirtschaftsthemen und organisieren passende Schulungen.
• Sie halten Ihr Wissen zu Zoll, Außenwirtschaft, EUDR, Bio-Zertifizierung und weiteren relevanten Themen kontinuierlich aktuell.

Anforderungen

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen – idealerweise in den Bereichen Spedition, Logistik oder Außenhandel.
• Sie bringen nachweisbare Erfahrung in der Zoll- und Exportabwicklung mit.
• Sie kennen kaufmännische Abläufe und logistische Prozesse.
• Sie arbeiten selbstständig, verantwortungsbewusst und strukturiert.
• Sie treten gegenüber Behörden, Kunden, Kolleginnen und Kollegen sowie der Geschäftsleitung situationsgerecht und verbindlich auf.
• Sie kommunizieren gerne, arbeiten teamorientiert und bringen Einsatzbereitschaft mit.
• Sie haben Interesse an Zoll- und Außenwirtschaftsthemen und möchten sich fachlich kontinuierlich weiterentwickeln.
• Sie teilen Ihr Wissen gerne und fragen nach, wenn etwas unklar ist.
• Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Firmenfitness
• In Kooparation mit EGYM Wellpass bieten wir unseren Mitarbeitern Firmenfitness an.
• Fahrrad-Leasing
• Mobilität für Mitarbeiter - wir bieten Fahrradleasing von eBikes für unsere Mitarbeiter an.
• Vermögenswirksame Leistungen
• Wir bieten unseren Mitarbeitern einen monatlichen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und unterstützen damit diese geförderte Sparform.

• Frisches Obst und Getränke im Büro
• Wir haben einen Korb mit frischem Obst, und Kaffee, Tee und Sprudelwasser im Büro.
• Gratis Parkplätze
• Wir haben gratis Parkplätze direkt vor dem Büro.
• Gute Verkehrsanbindungen
• Arbeiten direkt an der Weser in der Bremer Überseestadt mit guten Verkehrsanbindungen für PKW als auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Straßenbahn 2, 3, 5, Bus 20).
• Flexible Arbeitszeiten
• Für eine optimale Work-Life-Balance bieten wir flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit.
• E-Learning
• Auf unserer eigenen E-Learning-Plattform gibt es spannende Module zu verschiedenen Themen.
• Firmenevents
• Wir bieten regelmäßig interne Events, wie Weihnachtsfeiern an.

Customs Operations Specialist / Sachbearbeiter Zoll (m/f/d) Standort Bremen Arbeitszeitmodell Vollzeit