cw26-086J Mitarbeit im Geschäftszimmer der Jugendamtsdirektion (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung) (m/w/d)
Willkommen in der City West – im Herzen Berlins! Rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen leben hier und machen den Bezirk zu einem Ort der Lebensqualität, kulturellen Vielfalt und des lebendigen Miteinanders – vom Kurfürstendamm bis zur Messe Berlin, vom Schloss Charlottenburg bis zum Funkturm. Das Bezirksamt bietet Karrierechancen in verschiedenen Bereichen: Verwaltung, Ordnungsamt, soziale Dienste, Medizin, Technik, Bauwesen und IT. Mit mehr als 2.100 Mitarbeitenden gestalten wir gemeinsam das Leben in einem der attraktivsten Bezirke Berlins – kreativ und mit Sinn für das Wesentliche. Unser Ziel: Ein Arbeitsplatz, der Familie, Pflege und Privatleben vereint. Ausgezeichnet mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Berlin“, fördern wir ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt als Stärke gilt. Werde Teil unseres #TeamBACW und bringe deine Ideen in eine Verwaltung ein, die gestaltet, bewegt und eine lebenswerte Zukunft schafft. Die Abteilung Jugend und Gesundheit (Goslarer Ufer 39) sucht Personal für das Aufgabengebiet Mitarbeit im Geschäftszimmer der Jugendamtsdirektion Kennziffer: cw26-086J Bewerbungsfrist: 06.07.2026
Ihre Aufgaben Geschäftszimmer der Amtsleitung
- Geschäftszimmer des Jugendamtes •
- Mitarbeit bei der Leitung des Jugendamtes •
- Postverteilung •
- Auskunft und Information •
- Büroorganisation •
- Schreibarbeiten, Statistiken •
- Protokollführung •
- Recherche •
- Archiv Planung, Organisation und Informationsverarbeitung •
- Informationen sammeln, auswerten und weitergeben •
- Arbeitsabläufe organisieren und koordinieren •
- Arbeitsergebnisse präsentieren •
- IT-Fachverfahren (z. B. MS Word, MS Excel) anwenden •
- Internetarbeitsplatz •
- Bei Bedarf/auf Anweisung von JugDir: Datenerfassung Kostenleistungsrechnung Kundenorientiertes Handeln
- • Anforderungen interner (Amtsleitung, Fachteam und weitere Mitarbeiter/innen des Jugendamtes) und externer Kunden (Bürgerinnen und Bürger, andere Ämter und Abteilungen der Bezirksverwaltung, andere Behörden) aufnehmen.
Grundsätzliche Verpflichtung zur Ausbildung/Unterweisung von Nachwuchskräften und neuen Beschäftigten.
Ihr Profil
Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre Bewerbung alle formalen Anforderungen erfüllt, damit wir Sie im weiteren Verfahren berücksichtigen können. (Tarif)beschäftige:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung/Ausbildung als Verwaltungsfachangestellt/r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Büromanagement oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder gründliches Fachwissen aufgrund von mindestens zweijähriger Erfahrung in einer Bezirksverwaltung
- Eine detaillierte Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen".
- Nach Ablauf der Bewerbungsfrist ist das Anforderungsprofil nicht mehr online abrufbar. Wir empfehlen, es vorab zu speichern.
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
- Erweiterte Kenntnisse: Datenschutz
- Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Recherche, Informationsbeschaffung, Büroorganisation, Büromanagement, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)
Ein kollegiales Arbeitsklima
Gemeinsam mehr erreichen: Als Teil des #TeamBACW arbeiten Sie in einem wertschätzenden Miteinander, das Teamgeist, Unterstützung und ein offenes, respektvolles Arbeitsumfeld fördert.
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Freiräume für Ihre Lebensplanung: Mit flexiblen Arbeitsmodellen wie Gleitzeit, Teilzeit, Sabbatical, mobilem Arbeiten und Homeoffice bringen Sie im #TeamBACW Beruf und Privatleben mühelos in Einklang.
Gesundheitsmanagement
Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.
Gute Verkehrsanbindung
Zentral gelegen und optimal erreichbar: Ob mit dem Firmenticket für die ÖPNV, dem Auto, dem Fahrrad oder zu Fuß - als Teil des #TeamBACW kommen Sie mühelos an Ihren Arbeitsplatz im Herzen Berlins.
für Diversity
Wir leben Vielfalt: Im #TeamBACW schätzen wir unterschiedliche Perspektiven, fördern ein inklusives Miteinander und sehen Diversity als Stärke für unsere gemeinsame Arbeit.
Karriereförderung
Für beste Karrierechancen: Nutzen Sie das breite Angebot von Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im #TeamBACW, um Ihre berufliche Zukunft gezielt zu gestalten.
Entgeltgruppe: E5 TV-L Besetzbar ab: 01.10.2026 Befristet bis: Unbefristet Arbeitszeit : Vollzeit (100 %) 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)