Datenerfassung Mitarbeiter (m/w/d)

• Erfassung, Pflege und Kontrolle von Daten in digitalen Systemen
• Digitale Dokumentenverwaltung und strukturierte Ablage
• Vorbereitung und Nachbereitung von Reports und Unterlagen
• Kommunikation mit internen Teams und externen Partnern
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer digitalen Prüfprozesse
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
• Mitarbeit bei Sonderprojekten (z. B. Energieaudits, Nebenkostenerstellung, Buchhaltung, Reklamationen)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement)
• Erfahrung in der Datenerfassung und im Büromanagement
• Kenntnisse in Buchhaltung oder Betriebskostenabrechnung von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit ERP-/Immobilienmanagementsystemen wünschenswert
• Technisches Verständnis und präzise Arbeitsweise bei der Datenerfassung
• Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Zahlenaffinität

Wir bieten

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
• Gründliche Einarbeitung und individuelle Weiterbildung
• Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien
• Faire Vergütung und Entwicklungsperspektiven
• Moderne Arbeitsmittel, IT-Equipment und digitale Tools
• Getränke, Obst und regelmäßige Teamevents