Der Motor unserer KI-Softwareentwicklung | IT-Projektkoordinator / Delivery Manager (m/w/d)

Liefern statt verwalten:

• Von der Idee zum fertigen Produkt: Du steuerst den gesamten Weg – von der groben Idee oder dem Wunsch des Fachbereichs bis zur fertigen, produktiv genutzten Lösung
• Kurs halten: Du behältst die Zielrichtung im Blick und erkennst frühzeitig, wenn sich ein Projekt in Details verrennt oder vom eigentlichen Ziel abweicht – und steuerst rechtzeitig gegen
• Task-Management mit System: Du sammelst, priorisierst und strukturierst Tasks – mit dem klaren Ziel, dass Projekte tatsächlich abgeschlossen werden, nicht nur dokumentiert sind
• Fortschrittskontrolle: Du behältst alle laufenden Tasks im Blick und erkennst sofort, wenn zeitliche Engpässe drohen oder jemand feststeckt und handelst
• Qualitäts- & Tempo-Wächter: Du stellst sicher, dass unsere hohen Standards bei Geschwindigkeit UND Qualität eingehalten werden

Klare Kommunikation & Durchsetzung:

• Du sprichst Probleme direkt an – auch wenn's unbequem wird
• Du triffst und vertrittst Entscheidungen auch gegen Widerstand, wenn es dem Projekt oder dem Team dient
• Du bist extrovertiert und eine gestandene Persönlichkeit: Du gehst aktiv auf Menschen zu, statt zu warten, dass Probleme zu dir kommen
• Du bringst Energie ins Team: Entwickler arbeiten lieber und besser, wenn jemand sie sichtbar macht, ihre Arbeit einordnet und Erfolge feiert – das bist du

Mehrere Projekte, eine Übersicht:

Bei uns laufen mehrere Projekte parallel, oft mit überschneidenden Ressourcen im Entwicklerteam. Du behältst hier den Überblick, setzt Prioritäten und sorgst dafür, dass sich Projekte nicht gegenseitig ausbremsen

KI-gestütztes Arbeiten:

• Du nutzt KI-Tools (z.B. Claude, ChatGPT) aktiv für dein eigenes Projektmanagement – etwa zur Priorisierung, Aufbereitung von Reports oder Vorbereitung von Entscheidungen
• Du verstehst, was unsere Entwickler bauen, und kannst auf Augenhöhe mitreden und den technischen Anspruch dahinter einordnen
• Du hast ein Gespür dafür, wo KI im Entwicklungsprozess echten Mehrwert schafft

Entlastung der IT-Leitung:

Durch deine Arbeit können sich unsere beiden IT-Leiter voll auf Architektur und strategische Themen konzentrieren

Muss:

• Ausgeprägte Durchsetzungsstärke und Extraversion – du gehst aktiv auf Menschen zu und bist ein echter, positiver „Antreiber“, kein reiner Verwalter
• Nachweisliche Erfahrung darin, Teams zu motivieren und Projekte tatsächlich zum Abschluss zu bringen
• Erfahrung in der Steuerung mehrerer paralleler Projekte mit teils gemeinsam genutzten Ressourcen
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Erfahrung im Projektmanagement oder vergleichbaren Rollen
• Grundverständnis für Softwareentwicklung (du musst nicht programmieren können, aber verstehen, wovon die Entwickler reden)
• Begeisterung für KI-Tools und den Antrieb, sie aktiv in dein eigenes Arbeiten und die Steuerung des Teams einzubinden
• Kommunikationsstärke in Deutsch (verhandlungssicher)

Nice-to-have:

• Erfahrung mit agilen Methoden (Scrum, Kanban)
• Praktische Erfahrung mit einem Projektmanagement-System (z.B. Jira, Monday, Openproject) – unser tägliches Handwerkszeug Branchenkenntnis im Health- oder Kanzlei-Umfeld

Wir bieten

• Rückendeckung von ganz oben: Geschäfts- und IT-Leitung stehen voll hinter dir
• Ein starkes Team: Wir haben bereits vier Kollegen in vergleichbarer Rolle: Gemeinsam bewegt Ihr das Unternehmen
• Gestaltungsspielraum: Du definierst mit, wie unsere IT-Prozesse laufen
• Keine Langeweile: Dynamisches Umfeld in einem innovativen FinTech-Unternehmen
• Unbefristete Perspektive: Wir suchen langfristig
• Standort Köln: Zentral und gut erreichbar

Mitarbeiter-Benefits: betriebliche Krankenversicherung, Homeoffice-Möglichkeiten, Parkplatz oder Jobticket und vieles mehr