Digital Workplace Manager (m/w/d)

Den Digital Workplace weiterentwickeln: Verantwortung für Konzeption, Roadmap und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer digitalen Arbeitsumgebung (Intranet, Projektdatenbank, Wissensmanagement, Bibliothek, HR-Tools und weitere Anwendungen). Anforderungen in Lösungen übersetzen: Aufnahme und Strukturierung von Anforderungen aus den Fachbereichen sowie Überführung in klare Spezifikationen, Umsetzungsaufträge und Entscheidungsgrundlagen. Tools managen: Auswahl, Einführung, Verwaltung und kontinuierliche Optimierung von Softwarelösungen – insbesondere Microsoft 365, Microsoft Teams sowie Projektmanagement- und Wissensmanagement-Tools. Projekte und Partner steuern: Koordination von Weiterentwicklungen, Roll-outs, Schnittstellen und Optimierungsprojekten. Steuerung externer Agenturen und Dienstleiter (u.a. WordPress/SQL-Entwicklung, Datenbanken, KI-Lösungen) sowie fachliche Zusammenarbeit mit unserer internen Web-Entwicklung und dem KI-Team. Qualität, Sicherheit und Integration sichern: Sicherstellung des reibungslosen Zusammenspiels der Systeme, Etablierung von Standards für Berechtigungen und Dokumentation sowie Berücksichtigung von Datenschutz und Informationssicherheit. Akzeptanz und Verbesserung fördern: Begleitung von Veränderungen durch zielgerichtete Kommunikation, Schulungen und Dokumentation. Ableitung konkreter Verbesserungsmaßnahmen auf Basis von Monitoring, Nutzungsdaten und Feedback.

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation, z. B. in (Wirtschafts-)Informatik, Informationsmanagement, Medien-/Kommunikationsinformatik, Wissensmanagement oder einem verwandten Bereich – alternativ entsprechende relevante Praxiserfahrung
• Mehrjährige Erfahrung in derstrategischen und operativen Weiterentwicklung digitaler Arbeitsumgebungen, Kollaborationsplattformen oder vergleichbarer Digitalisierungsinitiativen
• Fundierte Kenntnisse desMicrosoft-365-Ökosystems, insbesondere Microsoft Teams, SharePoint sowie moderner Collaboration-, Knowledge- und Workplace-Lösungen
• Gutes Verständnis vonSystemarchitekturen, Schnittstellen, Datenflüssen und der Integration unterschiedlicher Anwendungenin komplexe digitale Prozess- und Systemlandschaften
• Erfahrung in derAufnahme, Strukturierung und Priorisierung von Anforderungensowie deren Übersetzung in Konzepte, Roadmaps, Spezifikationen und umsetzbare Lösungen
• Sehr guteProjektmanagement- und Steuerungskompetenzsowie Erfahrung in der Koordination interdisziplinärer Teams, interner Stakeholder und externer Dienstleister bzw. Implementierungspartner
• Erfahrung mitChange-, Kommunikations- und Adoption-Maßnahmenzur erfolgreichen Einführung neuer Tools, Prozesse und digitaler Arbeitsweisen
• Verständnis fürDatenschutz, Informationssicherheit, Berechtigungsmodelle und Governanceim digitalen Workplace-Umfeld
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe technische und fachliche Sachverhalte verständlich aufzubereiten und belastbare Entscheidungsgrundlagen zu schaffen
• Hohe Eigeninitiative, ausgeprägte Kommunikations- und Stakeholder-Kompetenz sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen, IT-Teams und externen Partnern
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Wir bieten
• Du arbeitest in einem modernen, zentral gelegenen Büro mit sehr gut ausgestatteten Arbeitsplätzen. Höhenverstellbare Tische, viel Tageslicht, Team Meeting Areas, Focus Boxen und ein Mix aus Großraum- und Einzelbüros schaffen ideale Bedingungen für konzentriertes Arbeiten, kreativen Austausch und produktive Meetings. Einladende Social Areas sowie regelmäßige Team-Events – auch auf internationaler Ebene – fördern den Zusammenhalt und machen die Zusammenarbeit bei sbp besonders.

Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung unterstützen wir durch individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten und geben Dir Raum, Verantwortung zu übernehmen und neue Themen aktiv mitzugestalten. Neben einem attraktiven Gesamtpaket profitierst Du bei sbp von zusätzlichen Leistungen wie dem Deutschland-Ticket, einer Gruppenunfallversicherung und der betrieblichen Altersvorsorge.