Digitalisierungsmanager (m/w/d) für Dokumentenmanagement (IT-Manager/in)

Ihre Aufgaben

• Sie behalten den Gesamtüberblick über das eingesetzte Dokumentenmanagementsystem (DMS), dessen Module, Erweiterungen und angebundene Fachverfahren
• Koordination bestehender und neuer Schnittstellen zwischen dem DMS und den Fachverfahren
• Begleitung und Unterstützung von Digitalisierungs- und Organisationsprojekten mit Schwerpunkt Dokumentenmanagement und elektronischer Aktenführung
• Aufnahme, Analyse und Koordination fachlicher Anforderungen aus den Ämtern und Fachbereichen
• In enger Zusammenarbeit mit den IT-Systemadministratoren und dem externen Dienstleister koordinieren Sie Weiterentwicklungen, technische Anpassungen und Systemeinstellungen
• Zentrale Ansprechperson für technische und fachliche Fragestellungen rund um das DMS
• Weiterentwicklung des DMS als zentrales Digitalisierungswerkzeug des Hauses

Ihr Profil

• Bachelor of Arts Public Management, Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder vergleichbarer Studien-/Hochschulabschluss im Bereich der Wirtschaftswissenschaften, der Informatik oder vergleichbarer Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im IT-/Digitalisierungsumfeld
• Interesse an IT‑Systemen, Schnittstellen und digitalen Verwaltungsprozessen
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit

Ihre Perspektive

Die Stelle wird mit einem Stellenanteil von 100 % ausgeschrieben und bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 10 TVöD. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und kann im Rahmen eines Jobsharings besetzt werden. Dienstort ist Karlsruhe.