Direktionsassistent*in (m/w/d)
Einblick in Ihre Aufgaben:
- direkte, persönliche Assistenz des Ärztlichen Direktors mit entsprechenden Aufgabenstellungen (Terminkoordination, Repräsentanz, interne und externe Kommunikation, etc.)
- Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge im Direktionssekretariat (Personalmanagement, Terminplanung etc.)
- Koordination klinikeigener Projekte
- Kommunikation mit internen und externen Kooperationspartner*innen
- Erledigung der Korrespondenz
Sie bringen mit:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise Berufserfahrung im medizinischen Umfeld
- einschlägige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d)
- gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Flexibilität, Selbstständigkeit und ein ausgeprägtes Organisationstalent
- eine verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
- eine freundliche, integrative und souveräne Persönlichkeit Kommunikationsstärke und Teamgeist
Wir bieten:
eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team eine umfassende und gezielte Einarbeitung vielfältige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Langzeitarbeitskonten, Jobticket UKF)
Die Klinik für Anästhesiologie und Intensivmedizin sucht für die Ärztliche Direktion zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Direktionsassistent*in (m/w/d) Wenn Sie eine neue Herausforderung suchen, der Sie mit einem hohen Maß an Engagement, Organisationstalent und Loyalität begegnen können, dann finden Sie bei uns Ihren neuen beruflichen Wirkungsbereich. Als Direktionsassistent*in (m/w/d) in der Ärztlichen Direktion der Klinik für Anästhesiologie und Intensivmedizin können Sie Ihre Fähigkeiten und Ihr Wissen einbringen und Ihr Arbeitsumfeld selbstständig strukturiert und professionell gestalten.
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet zu besetzen mit der Option der Verlängerung bzw. Entfristung.
Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.