Direktionsassistenz (d/w/m) Centrum für Muskuloskeletale Chirurgie

• Organisation des Sekretariats der Leitenden Oberärztin
• Planung, Koordination und Administration von Dienstreisen
• Selbstständige Bearbeitung von Verwaltungs-,Organisations- und Sekretariatsaufgaben
• Implementierung qualitätssichernder Arbeitsabläufe im Trauma-Team (z.B. Sprechstundenmanagament, Koordination der rechtzeitigen Freigabe von OP-Berichten und Arztbriefen)
• Koordination und Bearbeitung von Patientenanfragen (auch internationaler Patienten) in Abstimmung mit Ärzten, Pflege u. weiteren Anspruchsgruppen
• Bearbeitung von Anfragen von Krankenkassen u. niedergelassenen Ärzten für das Traumateam
• Kontaktpflege zu Zuweisern
• Rechnungsprüfung und -freigabe
• Administrative Unterstützung bei Personalthemen
• Professionelle Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
• Vertretung anderer Assistenzen im Bereich

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann (d/w/m) für Bürokommunikation bzw. im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung als Assistenz
• Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierte PC-Kenntnisse (MS Office)
• Sehr gute Umgangsformen und ein freundliches Auftreten
• Hohes Bewusstsein für Verantwortung, Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität
• Selbstständige, präzise und analytische Arbeitsweise, überdurchschnittliches Organisationsvermögen, stark im Zeitmanagement
• Zuverlässigkeit, Lern- und Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Gewissenhaftigkeit
• Flexibilität, Teamfähigkeit und Motivation
• Kenntnisse der Strukturen im Hochschulbereich wünschenswert
• Kenntnisse der medizinischen Terminologie wünschenswert
• Wir bieten
• Arbeitszeit
• Vollzeit
• Eintrittsdatum
• Ab sofort
• Dauer der Anstellung
• Unbefristet
• Bewerbungsfrist
• 06.11.2026
• Einsatzort Charité
• Campus Virchow-Klinikum, Wedding
• Kennziffer
• 8381
• Entgeltgruppe
• E7
• Arbeiten an der Charité
• Das bringt die Charité mit

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
• Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier

Vorteile und Leistungen Faire Löhne und Arbeitskonditionen An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas. Leben und Arbeiten in Berlin Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.

Die Stelle im Überblick Bei Ihrer Tätigkeit als Direktionsassistenz arbeiten Sie eng mit der Leitenden Oberärztin des CMSC CVK, der Klinikleitung, den Ärztinnen und Ärzten sowie dem Klinikmanagement zusammen. Sie unterstützen bei organisatorischen Angelegenheiten, sorgen für reibungslose Abläufe und Prozessoptimierungen. Ihre Aufgaben:

Informationen zur Stelle Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden Die Bewerbungsfrist endet am: 06.11.2026 Kennziffer: 8381 An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.