Direktionsassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• In Ihrer Funktion sind Sie unmittelbar der Direktion unterstellt.
• Sie führen Recherchen durch, protokollieren Sitzungen und überwachen Projekte und Aufgaben, die die Direktion betreffen.
• Sie erstellen und bereiten Präsentationen, Statistiken, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen für die Direktion vor.
• Sie erstellen, verwalten und setzen Arbeitsverträge um und bearbeiten personelle Einzelmaßnahmen.
• Sie beraten die Direktion zu arbeitsrechtlichen und tariflichen Fragestellungen und erstellen in Zusammenarbeit mit dieser Stellenbeschreibungen sowie einen Stellenplan.
• Sie sind Ansprechperson für den Betriebsrat und die Schwerbehindertenvertretung, organisieren und führen Anhörungs-, Beteiligungs- und Mitbestimmungsverfahren durch und überwachen Fristen und termingerechte Vorlagen.

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personal/HR, Arbeits- und Organisationspsychologie, HR-Management
• oder eine vergleichbare Richtung oder eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder Fachwirt*in für Personalmanagement.
• Sie besitzen eine mindestens zweijährige Berufserfahrung im Bereich HR
• Sie verfügen über eine exzellente mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache.
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den Office-Programmen.
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Sie treten kommunikativ auf und verfügen über soziale Kompetenzen, gutes Selbstmanagement und Teamfähigkeit.
• Sie haben eine ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit, Belastbarkeit sowie ein souveränes und diplomatisches Auftreten.
• Sie sind zuverlässig, verantwortungsbewusst, selbstorganisiert und besitzen eine hohe Problemlösekompetenz und Lösungsorientierung.
• Sie sind absolut diskret und verschwiegen.

Wir bieten

• ein attraktives und vielseitiges Tätigkeitsfeld
• geregelte Arbeitszeiten
• eine der Aufgabe angemessene Vergütung nach TVöD 9c
• Gesundheits- und Altersvorsorge
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Volkshochschule Karlsruhe e. V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n qualifizierte*n Mitarbeiter*in (in Teilzeit, 80 %) als Direktionsassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Human Resources/Betriebsratsangelegenheiten