Disponent für die Baukranvermietung (m/w/d)

• Disposition unserer Baukrane, Monteure, Servicetechniker und Transportfahrzeuge
• Planung und Koordination von Krananlieferungen, Kranmontagen, Kranumsetzungen und Demontagen
• Abstimmung und Überwachung von Baustellen-, Liefer-, Montage- und Abholterminen
• Kommunikation mit Kunden, Bauleitern, Monteuren, Fahrern und Transportunternehmen
• Erstellung von Ladelisten für Krantransporte, Montagen und Demontagen
• Zusammenstellung und Vorbereitung der erforderlichen Einsatz- und Transportunterlagen
• Organisation von Transporten, Autokraneinsätzen und benötigten Begleitfahrzeugen
• Organisation und Beantragung von Straßensperrungen, Ausnahmegenehmigungen und verkehrsrechtlichen Anordnungen
• Überwachung des Bearbeitungsstands von Genehmigungen und Abstimmung mit Behörden und Genehmigungsbüros
• Erstellung und Bearbeitung von Mietangeboten, Aufträgen, Lieferscheinen und Einsatzunterlagen
• Pflege und Kontrolle von Auftrags-, Kunden-, Baustellen- und Gerätedaten im Warenwirtschaftssystem
• Überwachung von Mietzeiten, Freimeldungen, Verlängerungen und Rücklieferungsterminen
• Koordination von Wartungs-, Reparatur- und Störungseinsätzen
• Bearbeitung kurzfristiger Terminänderungen und organisatorischer Probleme im Baustellenbetrieb
• Abstimmung der verfügbaren Baukrane und Geräte mit Werkstatt, Lager und Außendienst
• Prüfung von Lieferscheinen, Einsatzberichten, Montageberichten und Leistungsnachweisen
• Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen für Miete, Transport, Montage, Demontage und Zusatzleistungen
• Kontrolle, ob sämtliche erbrachten Leistungen vollständig und korrekt abgerechnet wurden
• Bearbeitung von Rechnungskorrekturen, Nachträgen und zusätzlichen Leistungen
• Enge Zusammenarbeit mit Verkauf, Buchhaltung, Werkstatt, Lager und Geschäftsleitung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement, Speditionskaufmann, Industriekaufmann oder Groß- und Außenhandelskaufmann
• Berufserfahrung in der Disposition, Auftragsbearbeitung oder Vermietung ist von Vorteil
• Erfahrung im Bereich Baukrane, Baumaschinen, Transporte oder Baustellenlogistik ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Terminen, Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen
• Sehr Gute Kenntnisse Microsoft Office
• Erfahrung mit Warenwirtschafts- oder Dispositionsprogrammen ist von Vorteil
• Freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Kunden, Mitarbeitern, Fahrern und Behörden
• Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick zu behalten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• Eine unbefristete kaufmännische Bürostelle
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem mittelständischen Familienunternehmen
• Eine gründliche Einarbeitung in unsere Abläufe und unsere Baukranflotte
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation - Moderne Arbeitsmittel und einen festen Büroarbeitsplatz - Leistungsgerechte und pünktliche Vergütung - Ein kollegiales Arbeitsumfeld - Langfristige berufliche Perspektiven

Bei dieser Position handelt es sich um eine kaufmännische Bürotätigkeit mit Schwerpunkt Disposition, Terminplanung, Auftragsbearbeitung und Abrechnung.