Disponent / Koordinator (m/w/d) für Reise- und Unterkunftsorganisation

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination der Anreisen internationaler Mitarbeiter (insbesondere Flugbuchungen) unter Berücksichtigung vorgegebener Budgets
• Planung und Buchung von Unterkünften (Monteurszimmer, Hotels, Apartments) deutschlandweit
• Organisation von Abholungen vom Flughafen sowie Weiterreisen zu den Einsatzorten
• Verwaltung und Koordination der Unterkünfte unserer Mitarbeiter
• Durchführung von Internetrecherchen für passende Flüge und Unterkünfte
• Sorgfältige Dokumentation aller Buchungen und Abläufe
• Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeiter bei organisatorischen Fragen – auch nach der Anreise
• Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft (z. B. Pflege von Listen, Koordination von Abläufen, Teilnahme an Microsoft Teams-Meetings) - Allgemeine organisatorische Unterstützung im Unternehmen – Sie behalten den Überblick und sorgen dafür, dass Dinge funktionieren

Hinweis zur PositionIn dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion im Unternehmen. Neben der Organisation von Reisen und Unterkünften unterstützen Sie die Projektleitung im Tagesgeschäft und sind eine wichtige Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter. Sie tragen dazu bei, dass Abläufe funktionieren, Probleme gelöst werden und sich unsere Mitarbeiter gut aufgehoben fühlen.

Ihr Profil

• Organisationstalent und eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise
• Eine „Anpacker-Mentalität“ und die Motivation, Dinge eigenständig voranzubringen
• Freundliches, kommunikatives Auftreten und Freude daran, sich um Anliegen zu kümmern
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Spanischkenntnisse sind von Vorteil)
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Teams)
• Eine abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung ist ausreichend – ein Studium ist nicht erforderlich
• Erste Erfahrung in Organisation, Disposition oder Assistenz ist hilfreich, aber kein Muss
• Bereitschaft, bei Bedarf auch mal außerhalb der regulären Arbeitszeiten telefonisch zu unterstützen

Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office, Organisation, Planung

Wir bieten

Rahmenbedingungen

• Vollzeitstelle
• Möglichkeit auf 1 Tag Homeoffice pro Woche (Montag oder Donnerstag), alternativ halbtags im Büro
• Rufbereitschaft am Wochenende (telefonisch)
• Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung im Team

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
• Moderne Arbeitsumgebung mit aktueller EDV-Ausstattung
• Diensthandy
• E-Bike-Leasing
• Angenehmes Arbeitsklima und kurze Entscheidungswege
• Ein internationales und kollegiales Umfeld