Dispositionsassistenz / Mitarbeiter Personaldisposition & Einsatzplanung m/w/d (Personaldisponent/in)
Die support Personallogistik GmbH in Osnabrück, Münster, Recklinghausen, Emsdetten und Ahlen ist Ihr kompetenter Dienstleister für Ihr Personalmanagement. Auf Grundlage unserer Unternehmensgrundsätze bieten wir durch unsere moderne Unternehmensorganisation innovative und effiziente Leistungen. Durch unsere Mitgliedschaft im AÜG Netzwerk kompetente Personallogistik GmbH ist es uns möglich, nicht nur regional, sondern auch bundesweit für Sie tätig zu sein. Wir haben unsere Unternehmensorganisation und unsere Leistungen konsequent danach ausgerichtet, den Ansprüchen unserer Kunden gerecht zu werden.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Personaldisponenten im Tagesgeschäft
- Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Einsatz- und Mitarbeiterdaten
- Vorbereitung und Sicherstellung der täglichen Einsatzplanung
- Koordination von Mitarbeiteranfragen (Telefon, Mail, persönlich)
- Erstellung und Versand von Einsatzlisten & Unterlagen
- Schnittstelle zwischen Personaldisposition, Mitarbeitenden und Kundenstandorten
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben (Dokumentenmanagement, Ablage, Terminplanung)
- Mitwirkung bei kurzfristigen Umplanungen und Ausfällen
- Qualitätssicherung der Daten und Prozesse
Unsere Erwartungen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Personaldienstleistungskaufmann m/w/d ,Kauffrau für Büromanagement m/w/d, Industriekaufmann m/w/d, Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung m/w/d, Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement m/w/d
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Teamplayer mit Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
- Organisationsgeschick und Stressresistenz
- Erste Erfahrung in Disposition, Logistik, Administration oder ähnlichen Bereichen von Vorteil
- Schnelle Auffassungsgabe und Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion und sorgfältiger Umgang mit Personaldaten
Wir bieten Ihnen:
- zwischen 3000 -3500 EUR brutto/Monat
- 5-Tage-Woche (Montag - Freitag) mit geregelten Arbeitszeiten von 08.00 - 17.00 Uhr (Freitags verkürzt)
- Flache Hierarchien
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Angemessene und pünktliche Vergütung sowie die Möglichkeit individueller Vereinbarungen - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Job-Rad-Leasing
Zur Unterstützung unseres Teams in den Niederlassung Recklinghausen suchen wir ab sofort eine Dispositionsassistenz / Mitarbeiter Personaldisposition & Einsatzplanung m/w/d in Vollzeit.
Über den Arbeitgeber
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