Documentation Assistant in Teilzeit (m/w/d) (Büroassistent/in)
Wir sind Bertrandt. Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit. Was Sie erwartet:
- Erstellung, Überarbeitung und Pflege von SOPs sowie qualitätsrelevanten Dokumenten
- Koordination und Nachverfolgung von Freigabe- und Genehmigungsprozessen
- Pflege von Dokumenten und Metadaten in elektronischen Dokumentenmanagementsystemen Bearbeitung und Klärung von Fragestellungen im Dokumentationsumfeld
- Unterstützung bei der Erstellung von Reports, Auswertungen und Prozessdokumentationen
- Organisation, Dokumentation und Archivierung von Schulungsunterlagen
- Verwaltung und Zuweisung von Lerninhalten sowie Schulungscurricula
Was Sie mitbringen:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung
- Grundkenntnisse relevanter GxP-Richtlinien und deren Anwendung im regulierten Umfeld
- Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise mit elektronischen Dokumentenmanagementsystemen wie Vault Quality Docs (VQD), alternativ Kenntnisse in der Administration von Learning-Management-Systemen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Teamorientierung
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Mobiles Arbeiten
- Weiterbildungsangebote
- Internes Gesundheitsmanagement Betriebliche Altersvorsorge und BU-Versicherung
- JobRad
Über den Arbeitgeber
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