Documentation & Project Management Assistant (m/w/d) Defence and Space (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In Ihrer Funktion als Documentation & Project Management Assistant (m/w/d) Defence and Space am Standort Bremen unterstützen Sie das Dokumenten- und Projektmanagement durch die formale Prüfung von Unterlagen nach definierten Vorgaben und sichern deren Qualität
• Sie koordinieren den Freigabeprozesse, holen erforderliche Unterschriften ein und übernehmen das strukturierte Einschreiben sowie die Pflege von Dokumenten in Konfigurationsmanagement-Systemen wie SAP oder PLM
• Darüber hinaus wirken Sie aktiv an Reviews und Freigaben von Dokumentationen mit und stellen eine transparente Nachverfolgbarkeit aller relevanten Unterlagen sicher
• Im Projektumfeld verantworten Sie als Documentation & Project Management Assistant (m/w/d) die Dokumentenverwaltung, verfolgen mehrteilige Dokumentenlieferungen und unterstützen das Projektkonfigurationsmanagement bei administrativen Aufgaben
• Ergänzend bearbeiten Sie Aufträge aus dem Änderungsmanagement, erstellen notwendige Daten, übernehmen die Verwaltung von Softwareständen und Datenträgern sowie die strukturierte Archivierung von Produkt- und Projektdokumentationen

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Als Documentation & Project Management Assistant (m/w/d) verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement / Kauffrau für Büromanagement oder Industriekaufmann / Industriekauffrau
• Für die Position bringen Sie praktische Erfahrungen im Dokumentenmanagement oder in einem vergleichbaren administrativen sowie technischen Umfeld mit
• Darüber hinaus verfügen Sie über grundlegende Kenntnisse im Umgang mit SAP oder PLM-Systemen sowie über sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel
• Da die Tätigkeit eine enge Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen erfordert, setzen wir sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse, insbesondere im schriftlichen Bereich, voraus
• Mit Ihrer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise, Ihrem ausgeprägten Organisationstalent sowie Ihrer Zuverlässigkeit, Ihrem Qualitätsbewusstsein und Ihrer Teamfähigkeit in einer dienstleistungsorientierten Rolle überzeugen Sie sowohl fachlich als auch persönlich

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Attraktive Vergütung und Beteiligung zur Altersvorsorge
• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsmitteln
• Gute Erreichbarkeit sowie Parkplätze für Mitarbeitende
• Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Weiterentwicklung fördert

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

• Übertarifliche Bezahlung
• Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
• Branchenexpertise
• Bis zu 30 Tage Urlaub

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

Job Details

• Office-Management
• Bremen
• Vollzeit
• unbefristet