Dokumentations- und Koordinationsassistenz Frauengesundheit (m/w/d) (Medizinische/r Dokumentationsassistent/in)

Ihre Aufgaben

• Sichtung, Strukturierung und Nachverfolgung medizinischer Unterlagen sowie Vorbereitung relevanter Befunde und Fallinformationen für die ärztliche Weiterbearbeitung
• Vor- und Nachbereitung von Tumorboards und interdisziplinären Fallkonferenzen einschließlich Prüfung auf Vollständigkeit der Unterlagen und Koordination fehlender Befunde
• vorbereitender Unterstützung des Arztbriefprozesses sowie Steuerung des Dokumentenflusses, einschließlich Versand relevanter Unterlagen an Zuweiser und mitbehandelnde Stellen
• Monitoring offener Vorgänge und Unterstützung standardisierter Dokumentations- und Kommunikationsprozesse in spezialisierten Bereichen der Frauengesundheit

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem medizinisch-administrativen, gesundheitsbezogenen oder vergleichbaren Bereich, z. B. Medizinische Dokumentation, MFA, Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Dokumentations- und Kommunikationsprozessen
• Kenntnisse medizinischer Terminologie sowie Erfahrungen im Krankenhaus oder in spezialisierten ambulanten Strukturen sind von Vorteil
• Affinität zu digital gestützten, systematischen und datenorientierten Arbeitsweisen ist wünschenswert; Englischkenntnisse sind willkommen

Anforderungen an den Bewerber:

Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten

Wir bieten Ihnen

• leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen **bis zur Entgeltgruppe 8 **unseres Haustarifvertrages
• vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Weitere Informationen zur Vergütung: **→ Tarifverträge und Entgelttabellen (https://www.umh.de/stellenangebote/tarifinformationen#c60179) Alles für einen erfolgreichen Start
• digitales Informationsportal für einen gelungenen Einstieg
• eine flexible Einarbeitungsphase, die Ihnen ausreichend Zeit gibt, sich mit Ihren neuen Aufgaben vertraut zu machen Entwicklungsmöglichkeiten nach Maß
• großes Angebot an kostenfreien Fort- und Weiterbildungen (https://www.umh.de/einrichtungen/sonstige-einrichtungen/tochterunternehmen/halle-school-of-health-care-ggmbh)
• bedarfsorientierte Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten Gesunde Rahmenbedingungen
• gesundheitsfördernde Maßnahmen (in den Bereichen Ernährung, Bewegung, mentale Gesundheit und Suchtprävention)
• umfangreiches Angebot an Sportkursen über das Unisportzentrum Halle (https://usz.uni-halle.de/)
• Mitarbeiterrestaurant mit gesundem, frischem und saisonalem Angebot am Standort Ernst-Grube-Straße Familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Betriebskindergarten (https://www.umh.de/einrichtungen/leitung-und-verwaltung/zentrale-dienste/zd-7-betriebskindergarten) für Mitarbeiterkinder* (ohne Ferienschließzeiten, frühe Öffnungszeiten sowie lange Betreuungsmöglichkeiten, *abhängig von der Verfügbarkeit der Plätze)
• Mitarbeiterfest (UMH) mit Familie
• Beratung rund um Kinderbetreuung und Pflegezeit
• Still- und Ruheraum sowie Eltern-Kind-Büro am Standort Ernst-Grube-Straße Weitere Mitarbeitervorteile
• umfangreiches Mitarbeitervergünstigungsprogramm (Corporate Benefits (https://www.corporate-benefits.de/) - Produkte und Dienstleistungen zahlreicher, namhafter Anbieter zu Sonderkonditionen), Personal-Apothekenverkauf, Zuschuss zum Job-/Deutschlandticket der HAVAG, Fahrradleasing sowie optionales Dienstrad für Familienmitglied
• sehr gute Anbindung und Erreichbarkeit durch öffentlichen Nahverkehr
• Unternehmens- und Teamevents (u.a. Mitarbeiterfest, Volleyballturnier, Firmenlauf)

Dokumentations- und Koordinationsassistenz Frauengesundheit (m/w/d)

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Gleichstellungsgrundsatz

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Das Universitätsklinikum Halle (Saale) fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fordert Frauen mit entsprechender Qualifikation ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Ergänzende Informationen: