Job-Nr. 72937431

Dokumentenmanager für Siemens (m/w/d) (Projektassistent/in)

I.K. Hofmann GmbH vor 3 Tagen

Vollzeit

StandortNürnberg (Mittelfranken), Bayern

Seit 40 Jahren gestaltet Hofmann Personal erfolgreich Karrierewege und verbindet Menschen mit passenden Unternehmen. Als etablierter Personaldienstleister mit langjähriger Erfahrung stehen wir für Verlässlichkeit und individuelle Betreuung auf Augenhöhe.Für unseren Kunden SIEMENS, ein etabliertes Unternehmen aus dem technischen Projektumfeld mit einer modernen und strukturierten Arbeitsweise, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Dokumentenmanager (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Erlangen.

Ihre Aufgaben:

Prüfung, Korrektur und Verwaltung technischer Projektdokumentation sowie deren Versand an die relevanten Ansprechpartner
Bedienung und Pflege des unternehmensinternen Dokumentenmanagementsystems
Nachverfolgung des Fertigstellungsgrades sowie regelmäßiges Reporting mithilfe geeigneter Tools
Regelmäßige Berichterstattung zum Stand des Arbeitspaketes gegenüber der Projektleitung
Terminliche Steuerung des Arbeitspaketes inklusive Fälligkeitskontrolle und Abstimmung mit allen Projektbeteiligten

Ihre Qualifikation:

Abgeschlossene Ausbildung mit entsprechender Fachexpertise, idealerweise erste Erfahrung in der Projektdokumentation
Offene und abteilungsübergreifende Kommunikationsstärke
Durchsetzungsvermögen sowie ausgeprägte Team- und Entscheidungsfähigkeit im Rahmen bestehender Prozesse
Proaktive, lösungsorientierte und effiziente Arbeitsweise mit hoher Belastbarkeit in Abgabephasen
Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie in gängigen Dokumentenmanagementsystemen (z. B. Thinkproject, Aconex, iTWO)
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse