Job-Nr. 7204737

Dokumentenmanager (m/w/d) (Fachangestellte/r - Medien- und Informationsdienste - Information und Dokumentation)

Diehl Defence GmbH & Co. KG vor 4 Tagen

Vollzeit

StandorteNonnweiler, Saarland +2

Das sind Ihre Aufgaben:

Sie übernehmen die zentrale Verwaltung, Pflege und Strukturierung aller Unternehmensdokumente und sorgen dafür, dass diese jederzeit aktuell und leicht auffindbar sind.
Sie stellen sicher, dass alle Dokumente den geltenden Qualitäts-, Compliance- und Normvorgaben (z. B. ISO 9001) entsprechen.
Sie arbeiten mit internen und externen Auditoren zusammen und tragen dazu bei, dass unsere Dokumentationsprozesse jederzeit transparent und prüfbar sind.
Sie pflegen unser Dokumentenmanagement-System kontinuierlich und halten es gemeinsam mit den Fachbereichen aktuell.
Sie unterstützen Kolleginnen und Kollegen bei der Erstellung, Freigabe und Archivierung von Dokumenten und stehen als kompetenter Ansprechpartner zur Verfügung.

Sie verfügen über eine abgeschlossene 3-jährige fachspezifische Berufsausbildung und eine mind. 2-jährige Fachausbildung mit qualitätsspezifischer Ausrichtung.
Sie sind Spezialist im Umgang mit Microsoft Word, bringen mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Dokumentation oder Qualitätsmanagement mit und können Ihr Wissen praxisnah in unsere Prozesse einbringen.
Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagement-Systemen und kennen die Anforderungen gängiger Normen (z. B. ISO, DIN).
Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und prozessorientiert und behalten auch bei vielen Dokumenten den Überblick.
Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke und eine serviceorientierte Haltung aus und arbeiten gerne in standortübergreifenden Teams.