Dokumentenmanager (m/w/d) Großprojekte
Das ist Excellence
Excellence ist als internationaler Technologiepartner für Engineering & IT Dein Weg zu begeisternden Projekten, in denen Du den Unterschied machst. Wir operieren in 6 verschiedenen Branchen für globale Konzerne sowie Weltmarktführer des Mittelstands in modernen Planungs- und Entwicklungsprojekten. Unser vielfältiges Team von mehr als 270 Kolleg:innen kommt aus 48 Nationen und ist vereint in unserer Begeisterung für Technologie und Nachhaltigkeit. Dabei lautet unsere Mission "Engineers, save the earth!" und unsere Green Tech Jobs schaffen Nachhaltigkeit - Join Excellence!
Das sind Deine Aufgaben
Du verantwortest das projektbezogene Dokumentenmanagement und stellst sicher, dass vertragliche sowie projektspezifische Vorgaben zuverlässig umgesetzt und die Qualitätsstandards der Dokumentation eingehalten werden Die fachliche und operative Koordination der Document Controller liegt in Deiner Hand, ebenso wie die Einarbeitung und Schulung von Projektmitarbeitenden und Lieferanten zu den eingesetzten Systemen und Prozessen Als zentrale Ansprechperson unterstützt Du alle Projektbeteiligten bei Fragen zur Dokumentenmanagementplattform thinkproject TP CDE und hilfst bei der effizienten Nutzung des Systems Du stellst einen reibungslosen Informations- und Dokumentenaustausch zwischen Projektteam, Lieferanten und weiteren Stakeholdern sicher In enger Abstimmung mit den anderen Dokumentenmanagern bringst Du Deine fachliche Expertise ein und unterstützt eine einheitliche Vorgehensweise im Team Durch Deine aktive Mitarbeit in der Community of Experts förderst Du den Wissenstransfer und wirkst an der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Dokumentenmanagements sowie insbesondere der thinkproject-Anwendung mit
Das bringst Du mit
- Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im technischen Bereich oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise konntest Du bereits praktische Erfahrung im Dokumentenmanagement anspruchsvoller Großprojekte sammeln
- Ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine schnelle Auffassungsgabe und Deine lösungsorientierte Herangehensweise zeichnen Dich aus
- Komplexe informationstechnische Zusammenhänge kannst Du schnell erfassen und verständlich vermitteln
- Im Umgang mit unterschiedlichen Projektbeteiligten überzeugst Du durch Deine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Deine Kenntnisse im Umgang mit modernen CDE-Plattformen, SharePoint, MS Office und Adobe Acrobat runden Dein Profil ab
Das sind Deine Benefits
- Gesundheit und Fitness: Bleib fit und aktiv mit unserer Urban Sports Club-Mitgliedschaft
- Exklusive Rabatte: Sichere Dir attraktive Rabatte durch unser Corporate Benefits-Programm
- Work-Life-Balance: Genieße flexible Arbeitszeiten und 30 +1 Urlaubstage, um Beruf und Privatleben perfekt zu verbinden
- Stetige Weiterbildung: Wachse über Dich hinaus mit persönlichen und beruflichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Sinnvolle Arbeit: Deine Tätigkeit hat einen echten Impact und trägt dazu bei, die Welt positiv zu verändern
- Vielfalt und Inklusion: Arbeite in einem internationalen Team aus 48 Nationen und fühle Dich bei uns willkommen und wertgeschätzt
- Attraktive Vergütung: Freue Dich auf eine faire Bezahlung nach Tarif und umfangreiche Sozialleistungen
- Abwechslung: Deine Projekte sind zukunftsweisend und begeistern, wir bieten Dir vielseitige Branchen und Projekte
Über den Arbeitgeber