DRW Karriere Verwaltungsangestellte (m/w/d) für unsere ambulanten und offenen Hilfen in der Region Allgäu

Die Organisation unserer Büros ist Teil Ihres Arbeitsbereiches. Dazu gehören Post, Telefon, Vorbereitung von Teamsitzungen oder Besprechungen, etc. Außerdem die Verwaltung unserer Dienstwägen sowie die Überprüfung der monatlichen Fahrten. Sie sind verantwortlich für die Datenpflege in unserer Branchensoftware. Für alle unsere Dienste übernehmen Sie die Kontrolle von Leistungsnachweisen und die Abrechnung mit den jeweiligen Kostenträgern. Außerdem sind Sie, in enger Absprache mit der zuständigen Dienststellenleitung, verantwortlich für die Kassenführung, Rechnungsprüfung und die Klärung offener Posten. Im Bereich Personal übernehmen Sie die fortlaufende Aktualisierung der Personalakten. Dabei kümmern Sie sich u.a. um Mitarbeiterdaten - und listen, Krankmeldungen, Dienstnachweise, Betriebsmedizin, Reisekosten, etc.) Gemeinsam mit unserer Hausverwaltung betreuen wir auch unsere Mietwohnungen. Die Aufgaben der Verwaltung vor Ort sind u.a. Wohnungsübergaben, Handwerkerkoordination, Ansprechpartner für Mieter und Vermieter, etc. Weiterhin unterstützen Sie die Dienststellenleitungen bei verschiedensten Aufgaben nach individueller Absprache.

Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. einen vergleichbaren Berufsabschluss. Wünschenswert wäre Erfahrung in der Sozialverwaltung. Menschen mit Behinderungen bringen Sie Verständnis und Empathie entgegen. Sie verfügen über organisatorisches Geschick und haben Freude am selbstständigen Arbeiten. Eine schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität sowie ein sicherer Umgang mit allen üblichen Office-Anwendungen zeichnen Sie aus.