ein:e Personalreferent:in inkl. Lohnabrechnung (m/w/d) befristet für 1 Jahr

Als zentrale Ansprechperson für Entgeltabrechnung und Personalverwaltung sorgen Sie für die rechtssichere und zuverlässige Umsetzung aller abrechnungs- und personalrelevanten Prozesse. Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Gleichzeitig bringen Sie Ihre arbeitsrechtliche Expertise ein und übernehmen Verantwortung für die Erstellung von Verträgen, sowie die administrative Begleitung unserer Mitarbeitenden. Sie übernehmen eine wichtige Rolle im Unternehmen, sind eine zentrale Ansprechpartner:in für unsere verschiedenen Erziehungshilfeeinrichtungen und übernehmen eine vielseitige Position. Sie sind aufgeschlossen und pragmatisch und Ihr Herz schlägt für ein soziales Miteinander? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

• Eigenverantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung, einschließlich aller vor- und nachgelagerten Prozesse in fidelis.personal
• Pflege und Verwaltung abrechnungsrelevanter Stammdaten
• Beurteilung von lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Sachverhalten
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen der Entgeltabrechnung
• Rechtssichere Erstellung von Arbeitsverträgen und sonstigen personalrechtlichen Dokumenten
• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Ordnungsgemäße Personalaktenführung und Dokumentation in PeopleDoc
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung interner HR-Prozesse und in bereichsübergreifenden Projekten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Steuerfachangestellte:r, Fachkraft für Entgeltabrechnung (IHK) oder vergleichbare Qualifikation bzw. Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
• Sehr gute Kenntnisse des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts
• Kenntnisse im Arbeitsrecht und Mitbestimmungsrecht sowie tarifvertragliche Kenntnisse von Vorteil (TVöD-VKA bzw. ARV)
• Kenntnisse fidelis.personal von Vorteil
• Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen:

• Die Bezahlung erfolgt analog TVöD VKA West EG 9b
• Münchenzulage
• Fahrtkostenzuschuss Deutschlandticket Job
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge ( ZVK)
• Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
• Zusätzlich 5 Fortbildungstage zur freien Verfügung
• Familienbewusste Unternehmenskultur zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
• Freundliches und aufgeschlossenes Miteinander
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Flexible Arbeitszeitmodelle, Zeitwertkonten/ Sabbatical
• Urlaubsanspruch nach TVöD VKA West zzgl. 2 arbeitsfreie Tage (24.12.+31.12.) und einem Erholungstag
• Mitarbeiter:innen-Events
• Mobiles Arbeiten inkl. Bereitstellung von Dienstsmartphone und Laptop

Wir fördern die Chancengleichheit aller Beschäftigten und begrüßen Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren Herkunft, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung. Wir setzen uns für den Schutz von Kindern und Jugendlichen vor Gewalt und sexuellem Missbrauch ein und freuen uns daher besonders über Bewerber*innen, die diesen Themenkomplex reflektieren.