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Job-Nr. 82197493
ZA

ei­ne Sach­be­ar­bei­te­rin / ei­nen Sach­be­ar­bei­ter „La­ge- und Be­su­cher­dienst“ (m/w/d)

Zen­tra­le Aus­län­der­be­hör­de des Lan­des Bran­den­burg vor 2 Tagen
Vollzeit43.500 – 48.000 € pro Jahr
StandortFrankfurt (Oder)

Die Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg (ZABH) als Landesoberbehörde mit derzeit ca. 170 Beschäftigten nimmt insbesondere zentrale ausländerrechtliche Vollzugsaufgaben wahr, wie die Aufnahme, Registrierung, Unterbringung und Versorgung aller ankommenden Asylsuchenden sowie die Durchführung von Rückführungen. Die ZABH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für einen Einsatz in der Stabsstelle "Lage- und Besu-cherdienst" am Standort Zossen OT Wünsdorf oder Frankfurt (Oder) eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter "Lage- und Besucherdienst" (w/m/d)* (unbefristet, Vollzeit; Entgeltgruppe 9b TV-L, bis Besoldungsgruppe A 10 BbgBesO) Sie erwartet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit und darüber hinaus

  • Koordinierung und Unterstützung von Einsatzlagen innerhalb der ZABH und Zusammenarbeit mit Dienstleistern sowie mit Polizei-, Brand-, Katastrophenschutz- und Gesundheitsbehörden (u.a. Steuerung und Abwicklung außerordentlicher Asylbewerberzugänge)
  • Erstellen und Bewerten Lagebild durch Auswertung eingehender bzw. abgefragter Nachrichten von MIK, Polizei, Brand- und Katastrophenschutzbehörden, Gesundheitsbehörden und Dienstleistern, schriftliche Dokumentation im Lagefilm
  • Koordinieren der lagespezifischen Informationsweitergabe innerhalb der ZABH und externe Behörden und Vertragspartner (z. B. bei Ankünften Sondertransporte Asylsuchende an Betreiber Notunterkünfte, Gesundheitsbehörden etc.) inkl. Zusammenführen von Zugangs- und Belegungsstatistiken
  • Einleiten und Koordinieren der erforderlichen Maßnahmen nach vorbereiteten Krisenreaktionsplänen bzw. nach Weisung Dienststellenleitung und in Abstimmung mit Dienstleistern sowie zuständigen Behörden (z. B. Veranlassen der Evakuierung Asylsuchender bei Bombendrohung inkl. Organisation deren Abtransports zur und Versorgung in Ersatzunterkunft)
  • Externes / internes Meldewesen
  • Besucherdienst
  • Vorbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen
  • Besucherbetreuung und Bewirtung bei hausinternen Sitzungen in Zusammenarbeit mit der Assistenz der Behördenleitung
  • Einrichtung und Kontrolle von Wiedervorlagen
  • Steuerung Berichtswesen gegenüber dem MIK
  • Zusammenstellung von statistischem Material für Anfragen etc.
  • Betreuung von Ehrenamtlichen, Seelsorgerischen u. Sozialen Organisationen
  • Anlaufstelle und Netzwerkarbeit
  • Beratung zu Zuständigkeiten, Verfahren, Antragsstellungen und Fristen
  • Pflege von Kontakten zu Verbänden, Trägern und Vereinen
  • Dokumentation, Protokolle, Reporting und Nachverfolgung von Maßnahmen
  • Organisation von Schulungen Anforderungsprofil:
  • abgeschlossenes Bachelor- bzw. Diplom-Studium (FH) vorzugsweise in den Fachrichtungen Öffentliche Verwaltung, Verwaltung und Recht, Wirtschaft und Recht, Public Management, Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaften oder
  • erfolgreich abgeschlossener Vorbereitungsdienst für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder einer dieser als gleichwertig anerkannten Laufbahn des gehobenen Dienstes (Steuerverwaltungsdienst, Rechtspfleger, nichttechnischer Dienst in der Sozialverwaltung)
  • die Beherrschung gängiger MS-Office Produkte
  • Führerschein Klasse B
  • Einverständnis zu einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung (Ü2) nach dem Brandenburgischen Sicherheitsüberprüfungsgesetz
  • Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen bevorzugt berücksichtigt.
  • ein moderner Arbeitsplatz in Voll- oder Teilzeit
  • eine flexible Arbeitszeitgestaltung Montag bis Freitag in der Zeit von 06:00 Uhr bis 21:00 Uhr unter Berücksichtigung der Erfordernisse des Arbeitsplatzes
  • eine professionelle und ausführliche Einarbeitung
  • eine pünktliche Vergütung und abhängig von der Berufserfahrung (Stufe) ein monatliches Gehalt bei Vollzeit zwischen 4.178,35 € und 6.050,95 €
  • eine Betriebsrente (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte
  • vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote u.a. in der Landesakademie für öffentliche Verwaltung Brandenburg
  • ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement (medizinische Vorsorge, Weiterbildungen, Gesundheitstag, Schwimmhallenteilfinanzierung, betriebliche Sozialberatung für private und berufliche veranlasste Themen, etc.)
  • 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie dienstfrei am 24.12. und 31.12.
  • ein mit 16 € monatlich bezuschusstes VBB-Firmenticket / Deutschlandticket Job
  • die Möglichkeit der späteren Verbeamtung bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bzw. für Beamtinnen und Beamte des gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienstes bis zur Besoldungsgruppe A 12 BbgBesO ist eine statusgleiche Übernahme im Wege der Abordnung mit dem Ziel der Versetzung möglich.
  • Zu den Aufgaben gehören u. a.(die Aufgabenauflistung ist nur auszugsweise, die vollständige Auflistung entnehmen Sie bitte der Anlage):

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