eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Service-Büro des Rathauses (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Was werden Ihre Aufgabenschwerpunkte sein?

• Umfassende Beratung der Bürgerinnen und Bürger
• Begleitung und Weiterleitung der Bürgerinnen und Bürger an andere Stellen oder Behörden
• Aushändigung von Vordrucken aller Art
• Beglaubigung von Dokumenten und Unterschriften
• Einwohnermeldewesen
• Pass- und Ausweiswesen
• Fundwesen
• Führen einer Gebührenkasse
• Anzeigenaufnahme für „Rund um den Seilbahnberg“
• Bedienen der Telefonzentrale
• Öffnen und Verteilen sämtlicher Eingangspost (in Papier- und digitaler Form)Änderungen an den Stelleninhalten bleiben ausdrücklich vorbehalten.

Welche Anforderungen müssen Sie erfüllen?

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit der Bereitschaft den Angestelltenlehrgang I zu absolvieren oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten/einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang 1 (Verwaltungswirt*in)
• Für Bewerberinnen und Bewerber, deren Schul-, Berufs- oder Studienabschluss nicht in Deutschland erworben wurde, ist ein Nachweis über das erworbene Deutsch Sprachniveau C1 vorzuweisen

Was wird zusätzlich erwartet?

• Erfahrung in einem Arbeitsbereich mit erhöhtem Kundenkontakt
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität, soziale Kompetenz sowie hohe Belastbarkeit
• Sicheres, freundliches und gewandtes Auftreten im Umgang mit den Bürgerinnen und Bürgern
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft sich erforderliches Rechts-/Fachwissen anzueignen
• Sichere Anwendung der Microsoft Office Produkte

Was wird Ihnen geboten?

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden (Die Stelle ist sehr eingeschränkt teilzeitgeeignet)
• Tarifgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (Entgeltgruppe 6 TVöD)
• Zuschüsse zu Fahrten mit den öffentlichen Verkehrsmitteln (Jobticket)
• Möglichkeit der Teilnahme an dem Firmenfitness-Programm „Epassi“ (Hansefit)
• 31 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Jahressonderzahlung
• Leistungsentgelt

Was gibt es sonst zu beachten?Notwendige Nachweise über die vorhandenen Qualifikationen sind von Ihnen bereits zusammen mit der Bewerbung einzureichen. Eine Übernahme der Kosten für die Erstellung der Nachweise oder der Kosten für die Durchführung eines Anerkennungsverfahrens können nicht übernommen werden.Gleiches gilt auch für die Übernahme von Fahrt-/Reisekosten.