eine Teamverstärkung (m/w/d) für das Sachgebiet "Gebäude- und Liegenschaftsmanagement" (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)
Glinde im Kreis Stormarn wächst kontinuierlich. Als viertgrößte Stadt im Kreis Stormarn liegt Glinde nah an der Metropolregion Hamburg und am Erholungsgebiet Sachsenwald. Als öffentliche Arbeitgeberin ist die Stadt Glinde in den verschiedensten Bereichen tätig und stets auf der Suche nach Fachkräften, denjenigen Personen, die es werden wollen und qualifizierten Quereinsteiger:innen - ganz egal ob im Bereich der Verwaltung, des Sozial- und Erziehungsdienstes oder dem gewerblichen Bereich. Die Stadt Glinde hat die Europäische Charta zur Gleichstellung von Frauen und Männern gezeichnet. Informationen zu den daraus abgeleiteten Aktionsplänen sowie Projekten finden Sie auf unserer Homepage.
Aufgabenbereich:
Allgemeines Büromanagement
- Digitale Schriftgutverwaltung
- Bestellungen, Korrespondenz und Archivierung
- Rechnungssachbearbeitung
- Führung und Überwachung der Gewährleistungsbürgschaften
- Unterstützung bei der Bauunterhaltung im Bereich Hochbau
Raumvergabe und Koordinierung von Belegungsplänen
- Vergabe der städtischen Räumlichkeiten
- Gebührenermittlung, Ausstellung und Kontierung von Nutzergenehmigungen
- Berechnung und Erstellung der fiktiven Raumkostenabrechnung
Änderungen im Aufgabengebiet bleiben vorbehalten.
Wir wünschen uns von Ihnen:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte: r oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Verwaltungserfahrung in dem Aufgabengebiet, vorzugsweise im kommunalen Bereich sind wünschenswert
- Struktur- und Organisationsfähigkeit, eine schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und eine selbstständige sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise sind wünschenswert
- Sicheres Auftreten sowie eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- gute Digitalkompetenz (MS Office Programme)
- Kenntnisse im Fachverfahren INFOMA wären wünschenswert
Wir bieten Ihnen:
- einen interessanten, unbefristeten Arbeitsplatz in Teilzeit (24 Stunden/Woche),
- eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit im Team,
- flexible Arbeitszeiten,
- die Möglichkeit des mobilen Arbeitens,
- eine betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung,
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- monatlicher Zuschuss zu einem ÖPNV-Ticket,
- Angebote zum Gesundheitsmanagement sowie - eine den Aufgaben entsprechende Vergütung nach dem TVöD (EG 5 TVöD, die Stufenzuordnung richtet sich nach den vorliegenden anrechenbaren und nachweisbaren Erfahrungen)
eine Teamverstärkung (m/w/d) für das Sachgebiet "Gebäude- und Liegenschaftsmanagement" Umfang 24 Std./Woche Befristung nein Vergütung EG 5 TVöD-VKA Beginn Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Hinweise
Die Stadt Glinde setzt sich für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Personen bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.