eine/n Sachreferentin/en (w, m, d) - Schnittstellenfunktion zur Geschäftsführung

abwechslungsreiche Aufgaben an der Nahtstelle zwischen Kommunalwirtschaft, Politik und Verbandssteuerung. Sie gestalten aktiv die relevanten Zukunftsthemen unserer Zeit mit! zentrale und koordinierende Rolle angebunden an die Geschäftsführung der Abteilung.

• Schnittstelle und Koordinationsfunktion innerhalb der Abteilung, weiteren Fachbereichen des VKU e. V. und externen Ansprechpartnern.
• Leitung und Organisation des Büros der Geschäftsführung mit Verantwortung für reibungslose Abläufe, eine effiziente Kommunikation und professionelle Administrationsprozesse.
• Zentrale Ansprechperson für Abstimmungen, Prioritätenmanagement sowie die Steuerung relevanter Informations- und Entscheidungsprozesse.
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Projekten und bereichsübergreifenden Themen.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Fragestellungen. Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Terminen, Briefings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.

Mitglieder- und Netzwerkbetreuung

• Qualifizierte Beratung und Betreuung unserer Mitgliedsunternehmen.
• Betreuung und Weiterentwicklung von Initiativen wie dem Netzwerk „Junge Geschäftsführung“.
• Konzeption und Umsetzung attraktiver Angebote für Mitglieder und Netzwerke.

Gremienarbeit

• Eigenverantwortliche Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Gremiensitzungen.
• Unterstützung bei der inhaltlichen und strategischen Weiterentwicklung der Gremienarbeit.

• abgeschlossenes Studium der Politik-, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung (Bachelorabschluss oder vergleichbar).
• erste Berufserfahrung in den genannten Aufgabenfeldern. Erfahrungen im politischen Umfeld oder Kenntnisse der Kommunalwirtschaft sind besonders willkommen.
• Souveräne und diplomatische Kommunikation sowie Freude am Aufbau und der Pflege von Netzwerken.
• Eigenverantwortliche, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem analytischem und konzeptionellem Denkvermögen.
• Flexibilität, Offenheit für neue Herausforderungen und Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen.
• Sichere und adressatengerechte mündliche sowie schriftliche Kommunikation.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamorientierung, positive Einstellung und Humor auch in herausfordernden Situationen.
• Neugier, Gestaltungswille und Freude daran, unterschiedliche Perspektiven zusammenzubringen und gemeinsam etwas zu bewegen.

• flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
• individuelle Förderung und persönliche Weiterentwicklung.
• eine aufgabenadäquate Vergütung nach10 TVöD VKA. Die genaue Stufenzuordnung bemisst sich nach Ihrer persönlichen Berufserfahrung, 30 Tage Urlaub.
• attraktive Benefits, übertarifliche Zusatz- und Sozialleistungen wie Verbandszulage, betriebliche Altersversorgung, Jobticketzuschuss, JobRad-Leasing, Sportangebote, u.v.m.
• einen befristeten Arbeitsvertrag, zunächst für 2 Jahre mit der Option auf ein unbefristetes Ar-beitsverhältnis.

Was wir bieten