Einkäufer:in (m/w/d) in der Kostümabteilung in Teilzeit befristet für die Komische Oper Berlin (Kaufmann/-frau - Einzelhandel (Textil, Bekleidung))

DIE AUFGABEN

• verantwortlich für den gesamten Bestellprozess und dem Wareneinkauf
• Abrechnung der Produktionen im Rahmen des Gesamtbudgets
• selbständige Wareneingangs- und Rechnungsprüfung sowie -bearbeitung
• Recherchen und Verhandlungen mit Firmen, Lieferanten und Vertretern
• Auftragsvergabe unter Einhaltung der haushaltsrechtlichen Vorgaben des Landes Berlin an externe Dienstleister/ Fachfirmen
• Mitwirkung an der Digitalisierung von Beschaffungs-, Verwaltungs- und Dokumentationsprozessen, einschließlich der Pflege digitaler Material- und Bestandsdaten, der Weiterentwicklung elektronischer Bestell- und Abrechnungssysteme sowie der Sicherstellung einer effizienten und transparenten Datenverwaltung innerhalb der Kostümabteilung
• Verwaltung, Vergabe und Abrechnung von Bargeldvorschüssen
• enge Zusammenarbeit mit allen Bereichen der Kostümabteilung, den Kostümbildnern, dem Controlling und Finanz- und Rechnungswesen

DIE ANFORDERUNGEN

• eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• wünschenswert eine textilkaufmännische Ausbildung
• Erfahrungen im Einkauf und Kenntnisse im UVgO und BerlAVG
• eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten, höfliche Umgangsformen und ein gutes Gespür im Umgang mit Künstler:innen und Kollegen:innen
• hohe Belastbarkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit
• wünschenswert sind gute Englisch- und PC –Kenntnisse, sowie ein Führerschein für Pkw
• Diversitätskompetenz, migrationsgesellschaftliche Kompetenz und Sozialkompetenz oder die Bereitschaft, sich in diesen Bereichen kontinuierlich weiter zu qualifizieren
• konstruktiver, wertschätzender und teamorientierter Arbeitsstil

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

• Erweiterte Kenntnisse: Textil - Materialkunde,
• Ausschreibung, Vergabe, Leistungsbeschreibung,
• Lieferantenmanagement, Terminplanung, -überwachung,
• Microsoft Office, Kalkulation, Buchführung,
• Buchhaltung, Einkauf, Beschaffung, Zahlungsverkehr,
• Preisgestaltung, Öffentliches Auftragswesen,
• Abrechnung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office),
• Textverarbeitung Word (MS Office), Sortimentsgestaltung, VOL (Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen), Vergaberecht

WIR BIETEN

• eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Team
• offene und dynamische Arbeitskultur mit Eigenverantwortung
• enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des Hauses
• Altersversorgung des Öffentlichen Dienstes und Bezuschussung vermögenswirksamer Leistungen
• eine jährliche Sonderzahlung
• einen verkehrsgünstigen Standort
• hauseigene Kantine
• Zuschuss zum Jobticket

ab dem 01.11.2026 in Teilzeit (30 Wochenstunden) befristet für zwei Jahre**