Einrichtungsleitung (m/w/d) (Heimleiter/in)

Ziel der StelleDie Einrichtungsleitung trägt die Gesamtverantwortung für den wirtschaftlichen, personellen, organisatorischen und qualitativen Betrieb der Pflegeeinrichtung. Sie gewährleistet eine professionelle Versorgung der Bewohnerinnen und Bewohner, führt die Mitarbeitenden wertschätzend und zielorientiert und stellt die Einhaltung aller gesetzlichen sowie unternehmensinternen Vorgaben sicher.

• führt die Einrichtung nach den Unternehmenszielen
• setzt strategische Vorgaben um
• entwickelt die Einrichtung kontinuierlich weiter
• vertritt die Einrichtung intern und extern
• berichtet regelmäßig an die Geschäftsführung
• steuert Veränderungsprozesse 1. PersonalführungDie Einrichtungsleitung
• führt alle Führungskräfte der Einrichtung
• entwickelt Mitarbeitende und Führungskräfte weiter
• führt Mitarbeitergespräche
• fördert eine wertschätzende Unternehmenskultur
• begleitet Konfliktlösungen
• unterstützt Recruitingmaßnahmen
• wirkt bei Einstellungen mit
• entscheidet über Personalmaßnahmen im Rahmen ihrer Vollmachten
• stellt eine strukturierte Einarbeitung sicher
• fördert Fort- und Weiterbildung 1. QualitätsmanagementDie Einrichtungsleitung
• stellt die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher
• begleitet interne und externe Prüfungen
• überwacht die Umsetzung von Qualitätsmaßnahmen
• analysiert Kennzahlen
• initiiert Verbesserungsmaßnahmen
• arbeitet eng mit dem Qualitätsmanagement zusammen 1. BewohnerorientierungDie Einrichtungsleitung
• stellt eine qualitativ hochwertige Versorgung sicher
• gewährleistet Bewohnerzufriedenheit
• entscheidet über Aufnahmen
• begleitet Beschwerdemanagement
• pflegt Kontakte zu Angehörigen
• unterstützt eine personenzentrierte Versorgung 1. WirtschaftlichkeitDie Einrichtungsleitung
• trägt Budgetverantwortung
• überwacht Personalkosten
• steuert Sachkosten
• analysiert wirtschaftliche Kennzahlen
• optimiert Prozesse
• unterstützt das Belegungsmanagement
• entwickelt Maßnahmen zur Auslastungssteigerung 1. OrganisationDie Einrichtungsleitung
• organisiert alle Betriebsabläufe
• sorgt für effiziente Prozesse
• verantwortet die Zusammenarbeit aller Bereiche
• gewährleistet Arbeitsschutz
• gewährleistet Datenschutz
• gewährleistet Brandschutz
• stellt Hygienestandards sicher 1. ZusammenarbeitDie Einrichtungsleitung
• arbeitet vertrauensvoll zusammen mit- Geschäftsführung - anderen Pflegeeinrichtungen der Vitalis- zentralen Holding Funktionen und Bereichen - Heimaufsicht - Medizinischem Dienst - Pflegekassen - Ärzten - Krankenhäusern - Therapeuten - Angehörigen - Behörden VerantwortungDie Einrichtungsleitung trägt Verantwortung für- Pflegequalität - Mitarbeiterführung - Wirtschaftlichkeit - Bewohnerzufriedenheit - Qualitätsmanagement - Personalentwicklung - Gesetzeskonformität - Unternehmensimage EntscheidungsbefugnisseIm Rahmen der Unternehmensrichtlinien entscheidet die Einrichtungsleitung über- Personaleinsatz - Organisation - Bewohneraufnahme - Budget innerhalb der Vollmacht - Beschaffungen - Dienstplangenehmigungen - Qualitätsmaßnahmen Fachliche AnforderungenErforderlich sind- Qualifikation gemäß landesrechtlichen Anforderungen - abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Gesundheits- oder Sozialwesen - mehrjährige Führungserfahrung - Kenntnisse im SGB XI - Kenntnisse im Arbeitsrecht - Kenntnisse im Qualitätsmanagement - betriebswirtschaftliches Verständnis - EDV-Kenntnisse Persönliche Kompetenzen- Führungskompetenz - Kommunikationsstärke - Organisationsfähigkeit - Entscheidungsfähigkeit - Konfliktfähigkeit - Verantwortungsbewusstsein - wirtschaftliches Denken - Empathie - Belastbarkeit - Veränderungsbereitschaft - Innovationsfähigkeit - strategisches Denken Kennzahlen (KPIs)Die Tätigkeit wird unter anderem anhand folgender Kennzahlen bewertet:- Pflegequalität - Ergebnisse externer Prüfungen - Bewohnerzufriedenheit - Mitarbeiterzufriedenheit - Krankenquote - Fluktuation - Auslastung - Budgeteinhaltung - Fortbildungsquote - Beschwerdemanagement - Belegungsentwicklung Besondere Aufgaben
• Mitwirkung bei Unternehmensprojekten
• Begleitung von Digitalisierungsmaßnahmen
• Förderung einer positiven Unternehmenskultur
• Umsetzung neuer gesetzlicher Anforderungen
• Krisenmanagement
• Öffentlichkeitsarbeit
• NetzwerkpflegeErgänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber:

• Erweiterte Kenntnisse: Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations, Einkauf, Beschaffung
• Expertenkenntnisse: Controlling, Buchführung, Buchhaltung, Demenzerkrankte (Betreuung, Beratung etc.), Finanzplanung, Senioren (Betreuung, Beratung etc.), Angehörigenberatung, Betriebswirtschaftslehre, Altenarbeit, Seniorenarbeit, Altenpflege, Qualitätsmanagement, Abrechnung, Kosten- und Leistungsrechnung, Personalwesen, Berichtswesen, Information, Aufsicht, Leitung, Einrichtungsleitung

Organisatorische EinordnungVorgesetzter: GeschäftsführungUnterstellte Bereiche- Pflegedienstleitung - Wohnbereichsleitungen - Soziale Betreuung- Verwaltung - Hauswirtschaft - Küche - Haustechnik - Praxisanleitung Vertretung: Stellvertretende EinrichtungsleitungKernaufgaben1. UnternehmensführungDie Einrichtungsleitung