Job-Nr. 45025718

Empfang / Office Management (m/w/d) in Teilzeit (Empfangsmitarbeiter/in (Hotel))

Awex HR Consulting GmbH vor 1 Wochen

Teilzeit

StandortKöln, Nordrhein-Westfalen

Unsere Stellenausschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien. Kununu Score / Awex HR Consulting: 4,9 - Weiterempfehlung: 100 % Das sagen unsere Bewerber über uns: Sehr guter und professioneller Personaldienstleister! Man ist dort sehr gut aufgehoben und wird super betreut. (Bewerber Personalsachbearbeitung) Absolut sympathische und kompetente Vermittlung! Ich habe mich gut aufgehoben gefühlt. (Bewerber Finanzbuchhaltung)

Ihre Aufgaben:

Betreuung und Organisation des Empfangs
Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie digitale Postverwaltung
Organisation des wöchentlichen Einkaufs sowie der Getränkelieferungen
Pflege und Reinigung der Kaffeemaschinen
Kommunikation und Abstimmung mit der Reinigungsfirma
Koordination von Handwerkerterminen
Organisation und Verteilung von Geburtstagsgeschenken sowie Bestellung von Blumensträußen
Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verpackungsmaterial
Allgemeine organisatorische Unterstützung im Office Management

Ihr Profil:

Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, am Empfang, im Sekretariat, Kundenservice, Office Management oder in der Hotellerie
Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise
Freude daran, sich um die unterschiedlichsten organisatorischen Themen des Büroalltags zu kümmern
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Sehr gute Deutschkenntnisse - Englischkenntnisse von Vorteil - Kurzfristige Verfügbarkeit

Ihre Vorteile / Rahmenbedingungen

20-25 Stunden pro Woche
Arbeitszeit grundsätzlich montags bis freitags, eine Verteilung auf vier Arbeitstage ist eventuell ebenfalls möglich
Arbeitsbeginn morgens flexibel zwischen 8:00 und 9:00 Uhr
Planbare Arbeitszeiten
Kurzfristiger Einstieg möglich und gewünscht - Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung - Stundenlohn zwischen 16 und 20 , abhängig von Ihrer Berufserfahrung

Für ein international tätiges und modernes Unternehmen aus dem Gesundheitsumfeld suchen wir kurzfristig Unterstützung im Bereich Empfang und Office Management. Die Position wird in Teilzeit mit 20-25 Wochenstunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt.