Empfang / Office Management (m/w/d) TZ - 32 Stunden (Empfangskraft)

Aufgabengebiet

• Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Mitarbeitenden, Dienstleistern und Lieferanten
• Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Paketverwaltung
• Verwaltung und Buchung von Besprechungsräumen
• Unterstützung bei Meetings und internen Veranstaltungen
• Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Organisation und Optimierung von Dienstreisen
• Kommunikation mit externen Dienstleistern und Gebäudemanagement
• Sicherstellung einer angenehmen, professionellen und funktionierenden Arbeitsumgebung
• Zusammenarbeit mit Kolleg:innen an weiteren Standorten zur Sicherstellung einheitlicher Standards

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management, Empfang, Administration oder Assistenz
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise Hohes Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Freundliches, professionelles Auftreten sowie Teamgeist und Zuverlässigkeit

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Kunden-, Besucherempfang
• Erweiterte Kenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)

Vergütungspaket

• Verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum
• Modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit direkter Schnittstellenfunktion
• Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Kollegiales Team mit offener Unternehmenskultur Zentrale Lage in Hamburg und eine moderne Büroausstattung Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen

• Internationales Team
• Gute Verkehrsanbindung