Empfangs- & Standortorganisation (m/w/d) in Köln (Personalreferent/in)

DAS IST DEIN DAILY BUSINESS:- **

• Gesicht des Hauses: ** Du bist die erste Person, die unsere Gäste mit einem Lächeln empfängt. Am Telefon bist du erste Anlaufstelle, du kümmerst dich um die Post und organisierst Bewirtungen für interne und externe Termine.
• Zahlen & Systeme: Du verwaltest die Kasse, erstellst und buchst Rechnungen und lädst Belege in unsere Systeme hoch. Wiederkehrende Statistiken bereitest du zuverlässig auf.- **
• Mitarbeiter-Service: ** Du unterstützt bei der Zeiterfassung und der Reisekostenabrechnung und kümmerst dich um verschiedene administrative Anliegen unserer Mitarbeitenden.
• Travel Manager: Du organisierst die Geschäftsreisen unseres Teams von der Buchung bis zur Unterkunft.
• Standort-Profi: Du sorgst dafür, dass im Büro nichts fehlt und bist Ansprechperson für unsere externen Dienstleister.- **
• Feel-Good & Events: ** Ob Sommerfest oder Weihnachtsfeier, du bringst Ideen ein und organisierst unsere Firmenevents. Im Alltag packst du gern mit an, damit sich alle bei uns wohlfühlen.

DAS BRINGST DU MIT

• Deine Basis: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Büroorganisation, Office Management oder einem ähnlichen Bereich.
• Dein Organisationstalent: Du planst gern, behältst deine Aufgaben im Blick und weißt, was als Nächstes dran ist.
• Deine Arbeitsweise: Du arbeitest zuverlässig und selbstständig. Du siehst, was zu tun ist und findest für Anliegen eine passende Lösung.- **
• Deine IT-Kenntnisse: ** Du kennst dich mit MS Office aus und arbeitest dich schnell in neue Programme ein.
• Dein Mindset: Du bist bodenständig, freundlich und packst gern mit an. Dir ist wichtig, dass der Standort funktioniert und sich alle bei uns gut aufgehoben fühlen.- **Wichtig: ** Diese Stelle lebt von deiner persönlichen Präsenz vor Ort. Deshalb ist die Tätigkeit ausschließlich an unserem Standort vorgesehen.

DAS BEKOMMST DU BEI UNS

• Geld & Sicherheit- Attraktives Gehaltspaket- Betrieblicher Altersvorsorgezuschuss und vermögenswirksame Leistungen (VWL)- Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits und „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“-Programm- Krisensicherer Arbeitsplatz in einem systemrelevanten Familienunternehmen mit starkem Betriebsrat
• Top-Ausstattung- Zeitgemäßer Arbeitsplatz mit leistungsstarker Hard- und Software- Digitale Prozesse
• Leben & Arbeiten im Gleichgewicht- Flexible Arbeitszeiten- JobRad und Sportförderung
• Team & Kultur- Eingespieltes Team, regelmäßige Teamevents und multikulturelle Mannschaft- Vielfältiges Arbeitsumfeld mit offenem Austausch und kurzen Entscheidungswegen- Große Gestaltungsspielräume, echte Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, Dinge aktiv mitzugestalten

Standort: Köln | Ab sofort | Vollzeit