Empfangs- und Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

In dieser Position sind Sie für die Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate, die Bearbeitung des E-Mail- und Schriftverkehrs sowie das Dokumentenmanagement verantwortlich. Sie unterstützen des Kanzleiteams im Tagesgeschäft, koordinieren Termine und übernehmen allgemeine organisatorische und administrativen Aufgaben.

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung der Mandanten und Besucher
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Bearbeitung des E-Mail- und Schriftverkehrs
• Dokumentenmanagement
• Pflege von Mandanten- und Kontaktdaten - Allgemeine organisatorische und administrativen Aufgaben - Koordination von Terminen und Besprechungsräumen - Unterstützung des Kanzleiteams im Tagesgeschäft

Hierfür ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) notwendig.

Erforderliche Kenntnisse:

• Erste Berufserfahrungen im Bereich Empfang oder Office Management vorzugsweise im Kanzleiumfeld
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen, Datev Kenntnisse sind wünschenswert
• Kenntnisse im Dokumentenmanagement sowie Organisationsgeschick
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke kombiniert sicheren Deutschkenntnissen (ab C1)

Erforderliche Berufsausbildung:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar

• Langfristig ausgelegter Arbeitsplatz Jobdetails:

Vergütung:

Verhandelbar, je nach Qualifikation

Sie sind bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Dann haben wir die passende Stelle für Sie! Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang und die Betreuung der Mandanten und Besucher.

Arbeitsform:

Vollzeit

Arbeitszeit:

Tagschicht

Freie Stellen:

1