Empfangsassistent (m/w/d)

Telefon & Koordination

• Du nimmst Anrufe von Patienten und Firmenkunden entgegen und sorgst dafür, dass jedes Anliegen korrekt aufgenommen und an die richtige Stelle weitergegeben wird.
• Du koordinierst Termine so, dass der Praxisablauf sinnvoll und geordnet bleibt. Backoffice & Verwaltung
• Du bearbeitest Post, kümmerst dich um Ablage, Scans und die strukturierte Verwaltung von Dokumenten.
• Du stellst sicher, dass Unterlagen vollständig sind und korrekt abgelegt werden. Betriebsmedizinische Organisation
• Du unterstützt bei der Planung und Vorbereitung von betriebsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen (z.B. Terminabsprachen mit Firmen, Listen führen, Unterlagen vorbereiten). Praxismanagement & Dokumentation
• Du unterstützt bei der Terminplanung und sorgst für eine saubere, nachvollziehbare Dokumentation im System.
• Du hilfst mit, dass unsere internen Abläufe zuverlässig funktionieren und nichts „durchrutscht“.

deine Aufgaben

• Sicherer, freundlicher Umgang am Telefon – auch wenn es mal voller wird
• Du hast Interesse daran, im medizinischen Umfeld (Allgemeinmedizin & Betriebsmedizin) zu arbeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, o.ä.)
• Idealerweise erste Erfahrung im Büro, Empfang oder Kundenservice – gerne auch aus anderen Branchen
• Du arbeitest genau, strukturiert und gewissenhaft – besonders bei Verwaltung und Dokumentation
• Du bist zuverlässig, pünktlich und übernimmst Verantwortung für

Was wir dir bieten

• Planbare, verlässliche Arbeitszeiten: Klare Strukturen, keine chaotischen Schichtsysteme.
• Sicherer Arbeitsplatz: Eine etablierte Praxis mit moderner Ausrichtung und klaren Abläufen.
• Gute Lage: Unsere Praxis liegt direkt in der schönen Aaseestadt in Münster.
• Strukturiertes Onboarding & Teamkultur: Gründliche Einarbeitung, klare Zuständigkeiten und ein respektvolles Miteinander auf Augenhöhe.
• Entwicklung & Perspektive: Wir fördern deine berufliche Weiterentwicklung aktiv und bieten dir Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren (z.B. mehr Verantwortung im Praxismanagement oder in der betriebsmedizinischen Organisation).
• Attraktives Gehalt: Grundgehalt von 3.800 Euro brutto pro Monat