Job-Nr. 65788297

Empfangsfachkraft (m/w/d) (Empfangskraft)

I.K. Hofmann GmbH Personaldienstleistung vor 2 Wochen

Vollzeit

StandortSchweinfurt, Bayern

Unser Mandant ist ein weltweit führender, börsennotierter Großkonzern aus dem Bereich Medizintechnik und Gesundheitswesen. Für die repräsentative Konzernzentrale suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine qualifizierte und sprachgewandte Empfangsfachkraft für das Besuchermanagement und die administrative Unterstützung.

Ihre Aufgaben:

Besuchermanagement: Herzlicher Empfang, Anmeldung und Betreuung von nationalen sowie internationalen Kunden, Gästen und Geschäftspartnern.
Kommunikationszentrale: Professionelle Bedienung der Telefonzentrale sowie zuverlässige Weiterleitung von Anfragen per Telefon und E-Mail.
Post- und Logistikabwicklung: Verantwortung für den Postein- und -ausgang sowie Koordination von Kurier- und Paketdiensten.
Administrative Unterstützung: Allgemeine kaufmännische Bürotätigkeiten, Verwaltung von Konferenzräumen und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft.

Ihre Qualifikation:

Qualifikation: Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. aus der Hotelfach- oder Dienstleistungsbranche).
Berufserfahrung: Erste fundierte Erfahrung am Empfang oder im Servicebereich.
Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für den internationalen Publikumsverkehr.
IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel).
Persönlichkeit: Ein freundliches, souveränes Auftreten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung.

Ihr Vorteil:

Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits)
Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen)
Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören! Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.