Empfangskraft Teilzeit (m/w/d) (Empfangskraft)
Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit. Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf dieVermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus demkaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen undrenommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihneneine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktiveKonditionen in unserem Hause.UNSER KUNDEUnser Kunde zählt zu den international führenden Unternehmen derSpezialchemie und entwickelt innovative Produkte und Lösungen fürunterschiedlichste Industriebranchen. Mit jahrzehntelanger Erfahrung,modernsten Produktionsverfahren und einem konsequenten Fokus aufQualität, Nachhaltigkeit und Innovation setzt das Unternehmenweltweit Maßstäbe in der Entwicklung leistungsfähigerSpezialchemikalien und Hochleistungsmaterialien. Das Unternehmen ist mit mehreren Werken bundesweit vertreten undbietet Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld, anspruchsvolleAufgaben sowie hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten. Alslangjähriger Partner unseres Kunden besetzen wir erfolgreichPositionen für qualifizierte Fachkräfte in der chemischen Industrieund bieten attraktive Einsatzmöglichkeiten mit langfristigerPerspektive.
IHRE AUFGABEN
- Empfang und Anmeldung von Besuchern und Dienstleistern sowieErfassung der erforderlichen Daten im Besucherverwaltungssystem
- Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen sowie Überprüfungder Zutrittsberechtigungen
- Einweisung von Besuchern und Dienstleistern in die geltendenSicherheits- und Verhaltensregeln des Standorts
- Annahme und Vermittlung eingehender Telefongespräche sowiegezielte Weiterleitung von Anfragen an die zuständigenAnsprechpartner
- Unterstützung der täglichen Empfangsabläufe durch allgemeineVerwaltungsaufgaben und Pflege der zugehörigen Daten und Unterlagen
- Kontrolle der Einhaltung der Hausordnung und Sicherheitsvorgabensowie verbindliche Klärung von Abweichungen
IHR PROFIL
- Idealerweise abgeschlossene Berufsausbildung, beispielsweise alsKauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d),Hotelfachfrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Vorzugsweise erste Berufserfahrung am Empfang, in derBesucherbetreuung oder im Kundenservice
- Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Outlook,Excel und Word
- Kenntnisse im Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie einausgeprägtes Bewusstsein für die Einhaltung betrieblicherSicherheitsvorgaben
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für dieBetreuung von Besuchern und die telefonische sowie schriftlicheKommunikation
- Freundliches, verbindliches Auftreten und ausgeprägteServiceorientierung sowie die Fähigkeit, Informationen und Vorgabenverständlich zu vermitteln
- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Freude an derZusammenarbeit im Team
IHRE VORTEILE
- Attraktive Vergütung zwischen 2.400 € und 3.200 € brutto proMonat bei einer 30-Stunden-Woche, abhängig von Qualifikation undBerufserfahrung
- Besetzung auch mit geringerem Stundenumfang ab 18,75 Stunden proWoche möglich
- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag innerhalb derÖffnungszeiten von 06:30 Uhr bis 16:30 Uhr
- Flexible Verteilung der Wochenstunden nach Absprache auf Vormittagevon 06:30–11:30 Uhr, Nachmittage von 11:30–16:30 Uhr oderganztägige Einsätze
- Einsatz bei einem international führenden Unternehmen derSpezialchemie mit modernem Arbeitsumfeld
- Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zurUrlaubsnahme bereits während der Probezeit
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach den geltenden tariflichenBestimmungen
- Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate-Benefits mitVergünstigungen bei zahlreichen bekannten Marken und Onlineshops
- Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms


