Job-Nr. 61239964

Empfangsmitarbeiter im Office Management (m/w/d) (m/w/d) (Empfangskraft)

CBRE GWS IFM Industrie GmbH vor 3 Wochen

Teilzeit

StandortHamburg, Hamburg

WILLKOMMEN BEI DER CBRE ...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Bei derGlobal Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

Gästeempfang, Kundenservice: Sie begrüßen und betreuen Besucher professionell
Zutrittsmanagement, Schlüsselverwaltung: Sie prüfen Berechtigungen und verwalten Schlüssel.
Telefonservice, Poststelle: Sie bearbeiten Anrufe und koordinieren Postsendungen.
Terminplanung, Raumverwaltung: Sie organisieren Meetings, Räume und Veranstaltungen.
Catering, Veranstaltungsservice: Sie koordinieren Bewirtung und erforderliche Services.
Standortkontrollen, Sicherheit: Sie überprüfen täglich operative und sicherheitsrelevante Standards.
Bestellwesen, Materialverwaltung: Sie bestellen und verwalten Verbrauchsmaterialien.
Dienstleisterkoordination, Arbeitssicherheit: Sie unterweisen und koordinieren externe Dienstleister.
Besuchermanagement, Digitalisierung: Sie unterstützen digitale Besucherprozesse und Systeme.
Servicezeiten, Einsatzplanung: Sie arbeiten montags bis donnerstags von 8:00 bis 16:30 Uhr beziehungsweise 8:30 bis 17:00 Uhr und freitags von 8:00 bis 16:00 Uhr, jeweils mit 30 Minuten Pause.

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Dienstleistungsbereich
Mindestens drei Jahre Erfahrung in Empfang, Front Office, Office Management oder Assistenz
Erfahrung in einer eigenverantwortlichen Stand-alone-Funktion am Standort
Ausgeprägte Kunden-, Gäste- und Serviceorientierung
Sehr gute Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
Souveränes, professionelles und verbindliches Auftreten
Selbstständige, engagierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere PowerPoint und Outlook
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

UNSERE VORTEILE FÜR SIE

Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
30 Urlaubstage pro Jahr
Jährliche Gehaltssteigerung** **(Merit-Increase)
Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
Job-Rad Leasing
Zuschuss zum Deutschlandticket
Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal) Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:
5x in Folge Kununu Top Company (2022-2026)
Best Place to Work 2024

Aktuell suchen wir in Hamburgin unbefristeter Anstellung einen **Empfangsmitarbeiter im Office Management **(m/w/d) in Vollzeit.