Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d) (Empfangsmitarbeiter/in (Hotel))

Ihre Aufgaben

• Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs inklusive Gästeempfang und Bewirtung Koordination des zentralen Telefondienstes sowie Weiterleitung von Anfragen
• Verwaltung, Prüfung und Zuordnung von Kreditkartenbelegen
• Bearbeitung, Kontrolle und digitale Erfassung von Eingangsrechnungen
• Planung, Buchung und Nachbereitung von Dienstreisen (inkl. Unterlagenaufbereitung)
• Prüfung und Freigabe von Reisekostenabrechnungen
• Koordination eingehender und ausgehender Sendungen sowie interne Verteilung
• Annahme, Kontrolle und Erfassung von Lieferungen inklusive Wareneingangsprüfung Organisation von Bürobedarf und Verbrauchsmaterialien
• Pflege und Organisation der firmeneigenen Fahrzeugflotte
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Abläufen Sicherstellung der Funktionsfähigkeit von Gemeinschaftseinrichtungen (z. B. Kaffee- und Getränkeangebote)
• Durchführung gelegentlicher Besorgungen und interner Wege nach Abstimmung

Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke verbunden mit einem serviceorientierten Auftreten
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Engagement, Anpassungsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Ihre Vorteile

• Eine vielseitige Position mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
• Individuelle Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Unterstützung bei der Altersvorsorge durch den Arbeitgeber Ergänzende Gesundheitsleistungen als zusätzlicher Benefit
• Eine strukturierte und umfangreiche Einarbeitungsphase

Im Auftrag eines renommierten Kundenunternehmens mit Sitz im Raum Ludwigshafen am Rhein besetzen wir ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung eine vielseitige Position als Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d) in Teilzeit (30h/Woche). Bewerben Sie sich noch heute!

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