Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben...

Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) fungieren Sie als Schnittstelle zwischen dem Visitor & Experience Management und dem Counterpersonal:

• Sicherstellung von Sauberkeit, Ordnung und einem gepflegten Erscheinungsbild der Konferenz- und Veranstaltungsbereiche
• Durchführung verschiedener Botengänge innerhalb des Werksgeländes
• Begleitung und Vorbereitung von Factory Tours sowie regelmäßige Überprüfung der technischen Ausstattung auf ihre Funktionalität
• Kontrolle der Catering-Aufbauten und Bestuhlung vor und während Veranstaltungen
• Empfang und Begleitung von Gästen innerhalb des Werksgeländes
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Kundenmeetings
• Einweisung der Gäste in die vorhandene Konferenz- und Präsentationstechnik

Ihre Qualifikationen...

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation (z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)) wünschenswert
• Berufserfahrung in der Hotellerie, Gastronomie, Flugbegleitung oder Kundenbetreuung von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Professionelles, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Organisationstalent, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Flexibilität
• Unser Versprechen... Bei Vilo-Personal stehen Sie im Mittelpunkt. Wir begleiten Sie persönlich, reagieren schnell und unterstützen Sie auf Ihrem beruflichen Weg – verlässlich und auf Augenhöhe. Sie profitieren von unserer langjährigen Erfahrung, unserem starken Kundennetzwerk und unserer Marktkenntnis. Wir bereiten Sie auf Gespräche vor und begleiten Sie bei Bedarf persönlich. Dazu erhalten Sie echte Karrierechancen bei namhaften Unternehmen.
• Jetzt einfach bewerben! Alle Stellen sowie die Möglichkeit der Initiativbewerbung unter: www.vilo-personal.de Fragen? Ihre Ansprechpartner:innen helfen unter Tel.: +49 30 166 390 390
• Mehr über uns auf LinkedIn @vilo-personal-gmbhund Instagram @vilo_personal
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• Alle Gender willkommen!
• Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich! Befristung: 31.12.2027 Befristungsgrund: Elternzeitvertretung Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

• Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung – klare Standards und faire Vergütung
• Langfristige Einsätze – echte Chancen auf Übernahme
• Bonuszahlungen – Zuschläge und Sonderprämien für besondere Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche finanzielle Stabilität
• Freizeitausgleich – Überstunden werden durch bezahlte freie Zeit ausgeglichen
• Schneller Einstieg – unkomplizierter Start, auch ideal für Berufseinsteiger:innen und Berufsanfänger:innen
• Wertvolle Berufserfahrung – Aufbau von Expertise in einem hochprofessionellen Umfeld, auch ideal für den Karriereaufbau
• Betriebliche Gesundheitsvorsorge – Unterstützung für körperliches und mentales Wohlbefinden
• Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten – kontinuierliche Entwicklung und Ausbau der eigenen Fähigkeiten
• Alle Vorteile unter: https://www.vilo-personal.de/karriere-bei-vilo/mitarbeitervorteile/ Der Einsatz ist vorerst befristet bis zum 31.12.2027.