Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sie sind die erste Ansprechperson für Besucher, Mitarbeitende und Geschäftspartner und tragen mit Ihrem professionellen Auftreten zu einem positiven Erscheinungsbild unseres Unternehmens und unseres Auftraggebers bei.

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern
• Annahme, Vermittlung und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Bearbeitung von Post, Paketen und Warensendungen
• Verwaltung von Besucher- und Zugangsausweisen
• Organisation von Taxi-, Hotel- und Bahnreservierungen
• Koordination von Besprechungsräumen und Besucherparkplätzen
• Unterstützung im Fuhrparkmanagement (Schlüssel- und Fahrzeugausgabe)
• Allgemeine Verwaltungs- und Büroaufgaben
• Pflege von Datenbanken und Dokumenten
• Enge Zusammenarbeit mit den Ansprechpartnern des Auftraggebers

Qualifikation

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung im Empfang, an der Rezeption oder im Kundenservice
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Freundliches, souveränes und gepflegtes Auftreten
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten

Benefits

Wir bieten Ihnen

• Eine langfristige Beschäftigung an einem festen Einsatzort
• Eine sorgfältige Einarbeitung
• Pünktliche und leistungsgerechte Vergütung
• Ein modernes Arbeitsumfeld
• Wertschätzung, kurze Entscheidungswege und persönliche Betreuung
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten