Empfangs­mitarbeiter (m/w/d) (Empfangskraft)

Ihre Arbeitsaufgaben:

• Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung von Gästen sowie Organisation der Bewirtung
• Verantwortung für die Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen inklusive Koordination von Catering und Technik
• Planung und Verwaltung von Terminen sowie Raumbuchungen
• Übernahme allgemeiner Sekretariats- und administrativer Tätigkeiten
• Verwaltung und Koordination des firmeneigenen Poolwagens
• Organisation und Buchung von Bahnreisen, Flügen, Hotels und Mietwagen für Mitarbeitende und Gäste

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Hotel- oder Gastgewerbe
• Mehrjährige Erfahrung im Empfangsbereich bzw. in einer serviceorientierten Position
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie ein hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft
• Ein souveränes, freundliches und professionelles Auftreten – auch in stressigen Situationen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Gästebetreuung, Sachbearbeitung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, Textverarbeitung Word (MS Office), Postbearbeitung, Hotelempfang, Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Telefondienst

Ihre Vorteile

• Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
• Leistungsgerechte Vergütung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Firmenticket für ÖPNV

Sie sind ein Organisationstalent mit einem offenen, freundlichen Auftreten und starker Kommunikationsfähigkeit?Dann möchten wir Sie unbedingt gerne kennenlernen!