Empfangsmitarbeiter (m/w/d) (Empfangskraft)
Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns als Empfangsmitarbeiter:in für unseren Kunden. Unser Kunde ist ein weltweit agierendes Unternehmen, das die Entwicklung im Bereich Maschinenbau entscheidend prägt. Wir sind mit der Besetzung der Stelle als Empfangsmitarbeiter:in für den Standort Kempten beauftragt worden. Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Dein Aufgabengebiet
- Begrüßung und Betreuung von Gästen sowie Kunden am Empfang
- Bedienung der mehrsprachigen Telefonzentrale
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, inkl. E-Mail-Verwaltung
- Koordination von Kuriersendungen und Lieferdiensten
- Verwaltung der Poolfahrzeuge inklusive Reservierungen über Buchungstools - Organisation von Mietwagen bei Bedarf für Mitarbeitende oder Gäste - Unterstützung administrativer Abläufe in verschiedenen Abteilungen - Pflege von Besucherlisten, Ausweiserstellung mittels Besuchermanagementsystemen
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokaufleute:in oder Hotelfachleute:in
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Empfang oder Büroorganisation wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
- Erfahrung im Umgang mit Telefonsystemen und Buchungssoftware vorteilhaft - Kenntnisse im Postmanagement sowie Dokumentenverwaltungssystemen hilfreich - Bereitschaft zur Übernahme bereichsübergreifender Aufgaben
Das erwartet dich bei uns
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge
- 35 Stunden Woche
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten - Kostenlose Parkplätze fußläufig vom Bürogebäude - 26 Tage Urlaub im ersten Jahr, 28 Tage Urlaub im zweiten Jahr und ab dem dritten Jahr bei uns 30 Tage Urlaub
Unser Angebot
ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA73-42914-NLKE bei Frau Franziska Schwegler.
Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!