Empfangsmitarbeiter (m/w/d) (Empfangskraft)

Ihr Aufgabenfeld

Der erste Eindruck zählt – und das sind Sie! Sie repräsentieren das Unternehmen und sind verantwortlich für einen guten ersten Eindruck bei den Kund:innen bzw. Gäst:innen. Ihr freundliches und höfliches Auftreten ist positiv und konstruktiv im Umgang mit allen Besucher:innen unserer Zentrale. Das Lächeln in der Stimme hört man bei Ihren Telefongesprächen, die Sie souverän absolvieren und entsprechend an die jeweiligen Ansprechpartner:innen verbinden. Sie behalten den Überblick beim postalischen Ein- und Ausgang. Die Unterstützung der Abteilung der Geschäftsführer:innen bei Projekten macht Ihnen großen Spaß und die Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume ist für Sie ganz selbstverständlich. Dabei kommt die Organisation von Empfangsbereich und Büromaterialbestellungen nicht zu kurz. Das Beste zum Schluss – gemeinsam ist besser als einsam: Sie arbeiten in einem super Team, das sich gegenseitig unterstützt. Interessiert? Dann bewerben Sie sich bei uns!

Ihre Aufgaben

• Erfahrung im Bereich des Empfanges und ein entsprechendes Auftreten •
• Eigenverantwortliche und selbstständige Erledigung der Telefon-, Büro- und Organisationsaufgaben •
• Koordination des Tagesgeschäfts Posteingang und -ausgang •
• Aufbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen •
• Projektbezogene Recherche und Zuarbeit •
• Bestellung der Büromaterialien •
• Organisation der Konferenzräume inklusive Vor- und Nachbereitung

Ihr Profil

• Wünschenswert ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung •
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift •
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen •
• Kommunikationsstärke und ein sicheres, verbindliches Auftreten •
• Eigeninitiative, Diskretion und Loyalität •
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige Arbeitsweise aus und sind ein Organisationstalent •
• Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen

Ihre Vorteile

• Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz mit Aufstiegsmöglichkeiten in einem expandierenden Unternehmen der Pflegebranche •
• Hohe Flexibilität durch individuelle Arbeitszeitmodelle und Vereinbarkeit mit Ihrer persönlichen Lebenssituation für diese Vollzeitstelle •
• Wir fördern die kontinuierliche Weiterentwicklung nach Fähigkeiten und persönlichen Zielen •
• Überdurchschnittliches Gehalt und eine betriebliche Altersvorsorge •
• Flache Hierarchien sowie ein kollegiales Miteinander über alle Ebenen hinweg •
• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits •
• JobRad – attraktive Leasingangebote für Fahrräder •
• Mitarbeiterfeste •
• Und vieles mehr