Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für die Immobilienverwaltung

• erster Ansprechpartner am Empfang und telefonische Betreuung unserer Bestandskunden
• Kundenpflege in unserem ERP/CRM System
• Bearbeitung und Zuteilung eingehender Post und Dokumente
• Bearbeitung von firmeninternen Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Handkassenführung (Datev)
• Betreuung und Empfangen von Gästen
• Vor- & Nachbearbeitungen von Vertragsunterlagen

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Büro oder aber auch in der Hotellerie, der Touristik, dem Außenhandel oder als Telefonist (m/w/d)
• Sie haben bestenfalls erste Erfahrung in der telefonischen Kundenbetreuung
• Sie besitzen eine freundliche, kommunikative und telefonaffine Persönlichkeit
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst
• Sie haben Freude an der Unterstützung eines, motivierten und partnerschaftlichen Teams
• Sie haben Kenntnisse und Interesse am Umgang mit digitalen Arbeitsweisen

Benefits

• Eine flache Unternehmenshierarchie mit der Möglichkeit, kurzfristig Entscheidungen herbeizuführen
• Eine gezielte und qualifizierte Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter
• Eine fachbezogene kontinuierliche Weiterbildung
• Ein familiäres und offenes Umfeld mit moderner Arbeitsplatzausstattung
• Eine offene Feedbackkultur – Ihre Meinung ist uns wichtig und gibt Raum zum gestalten
• Ein super Team mit gemischter Altersstruktur