Job-Nr. 16753703

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unser Büro in MÜNCHEN gesucht

Spencer Stuart & Associates GmbH vor 1 Wochen

Vollzeit

StandortMünchen, Bayern

Einleitung Spencer Stuart gehört zu den weltweit führenden Beratungen für Executive Search und Leadership Advisory. Mit rund 450 Beraterinnen und Beratern in über 70 Büros weltweit unterstützen wir Unternehmen dabei, die richtigen Führungspersönlichkeiten zu gewinnen, zu entwickeln und erfolgreiche Veränderungen zu gestalten. Seit über 70 Jahren begleiten wir internationale Konzerne, Familienunternehmen, Mittelständler, Private-Equity-Gesellschaften und Start-ups bei ihren wichtigsten Personal- und Führungsentscheidungen. Für unser Büro in MÜNCHEN suchen wir ein echtes Organisationstalent mit Herz und Überblick.

In dieser vielseitigen Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Gäste und sorgen dafür, dass sich Mitarbeitende und Besucher gleichermaßen willkommen fühlen. Sie übernehmen die Verantwortung für unseren Konferenzbereich, koordinieren Besprechungen und Veranstaltungen und behalten auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick. Als gute Seele des Büros sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft, schaffen eine angenehme Atmosphäre und tragen maßgeblich dazu bei, dass sich alle im Büro wohlfühlen.

Ihre Aufgaben

Unsere Gäste werden von Ihnen professionell und serviceorientiert empfangen. Bei Fragen oder Wünschen stehen Sie als kompetente/r Ansprechpartner/in gerne zur Verfügung.
Als interne/r Dienstleister/in unterstützen Sie unsere Mitarbeiter/innen bei deren Anliegen und Wünschen und übernehmen bspw. die Buchung unserer Besprechungsräume und bereiten diese vor.
Telefonanrufe nehmen Sie routiniert entgegen und leiten die Anrufer und/oder deren Anliegen professionell weiter.
Des Weiteren übernehmen Sie allgemeine administrative Aufgaben wie z.B. die Koordination der Paket- und Kurierdienste. Sie unterstützen das Office Management in vielfältigen und abwechslungsreichen Belangen. Sie unterstützen bei dem anstehenden Office Move.

Ihr Profil

Die Basis Ihres Profils bildet eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise in der Hotellerie.
Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise.
Freude am Umgang mit Menschen und ein serviceorientiertes Auftreten.
Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität.
Sie verfügen über exzellente Umgangsformen und ein sicheres Gespür für korrektes Auftreten im Kontakt mit internationalen Geschäftspartner/innen und erfüllen damit die hohen Qualitätsansprüche unseres Unternehmens. Besucher und Mitarbeiter schätzen Ihr aufgeschlossenes Wesen und Ihre serviceorientierte Einstellung. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse sowie sichere MS Office Kenntnisse.

Wir bieten

Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenfeld in einem kommunikativen Umfeld.
Moderne Arbeitsumgebung in verkehrsgünstiger und attraktiver Lage in München.
Diverse Vergünstigungen und Benefits, wie z.B. Deutschlandticket, Essenszuschüsse und EGYMP Wellpass.