Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

• Du leitest die Telefonzentrale souverän und steuerst den gesamten Post- und Informationsfluss (Ein- und Ausgang)
• Du empfängst und bewirtest unsere nationalen und internationalen Mandanten auf Top-Niveau
• Du koordinierst die Belegung unserer Besprechungsräume und stellst die perfekte Vor- und Nachbereitung (Technik, Catering, Service) sicher
• Koordination, sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume (Auf-/Umbau, Caterings, Service, etc.)
• Du wirkst aktiv bei der Planung, Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen mit
• Du verantwortest den Einkauf, die Verwaltung und die Ausgabe von Büromaterialien und hältst den Empfangsbereich makellos
• Du unterstützt die Team-Assistenz bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

• Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang – idealerweise in einer Kanzlei, Wirtschaftsprüfungs- oder Unternehmensberatungsgesellschaft, alternativ im gehobenen Hotel- oder Dienstleistungsbereich
• Ein souveränes, gepflegtes Auftreten und ein sicheres Gefühl für den Umgang mit Menschen auf allen Ebenen
• Selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
• Eine sehr gute Allgemeinbildung, einwandfreie Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• Echte Freude am Umgang mit Menschen, absolute Diskretion und ein natürliches, gewinnendes Lächeln – auch im Stress

Dafür bieten wir

• Ein unbefristeter, sicherer Arbeitsplatz in einer etablierten und erfolgreichen Kanzlei
• Eine 5-Tage-Woche mit planbaren, wöchentlich wechselnden Früh- (08:00 – 17:00 Uhr) und Spätdiensten (11:00 – 20:00 Uhr) – Überstunden werden natürlich ausgeglichen
• Ein modernes, stylisches Büro direkt am Düsseldorfer Medienhafen mit hervorragender Anbindung
• Raum für eigene Ideen und echte Mitgestaltung
• Corporate Benefits, Wellpass-Mitgliedschaft und reservierte Mitarbeiterparkplätze direkt am Standort
• Obst, Snacks und Getränke