Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit

Deine Aufgaben bei uns

• Du leitest die Telefonzentrale souverän und steuerst den gesamten Post- und Informationsfluss (Ein- und Ausgang) ✅
• Du empfängst und bewirtest unsere nationalen und internationalen Mandanten auf Top-Niveau ✅
• Du koordinierst die Belegung unserer Besprechungsräume und stellst die perfekte Vor- und Nachbereitung (Technik, Catering, Service) sicher ✅
• Koordination, sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume (Auf-/Umbau, Caterings, Service, etc.) ✅
• Du wirkst aktiv bei der Planung, Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen mit ✅
• Du verantwortest den Einkauf, die Verwaltung und die Ausgabe von Büromaterialien und hältst den Empfangsbereich makellos ✅
• Du unterstützt die Team-Assistenz bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

Was Du mitbringst

• Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang – idealerweise in einer Kanzlei, Wirtschaftsprüfungs- oder Unternehmensberatungsgesellschaft, alternativ im gehobenen Hotel- oder Dienstleistungsbereich ✅
• Ein souveränes, gepflegtes Auftreten und ein sicheres Gefühl für den Umgang mit Menschen auf allen Ebenen ✅
• Selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent ✅
• Eine sehr gute Allgemeinbildung, einwandfreie Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse ✅
• Echte Freude am Umgang mit Menschen, absolute Diskretion und ein natürliches, gewinnendes Lächeln – auch im Stress

Was Dich erwartet

• Ein unbefristeter, sicherer Arbeitsplatz in einer etablierten und erfolgreichen Kanzlei ✨
• Eine 5-Tage-Woche mit planbaren, wöchentlich wechselnden Früh- (08:00 – 17:00 Uhr) und Spätdiensten (11:00 – 20:00 Uhr) – Überstunden werden natürlich ausgeglichen ✨
• Ein modernes, stylisches Büro direkt am Düsseldorfer Medienhafen mit hervorragender Anbindung ✨
• Raum für eigene Ideen und echte Mitgestaltung ✨
• Corporate Benefits, Wellpass-Mitgliedschaft und reservierte Mitarbeiterparkplätze direkt am Standort ✨
• Obst, Snacks und Getränke

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit

Wir wollen unsere Mandanten nicht nur betreuen, wir wollen sie begeistern. Genau hier kommst Du ins Spiel: Mit Deiner herzlichen Ausstrahlung, Deinem Organisationstalent und einem geschulten Blick für Details machst Du unseren Empfang zu einem Ort mit Wohlfühlatmosphäre. Du bist der Dreh- und Angelpunkt unseres Office-Alltags und sorgst dafür, dass sich Mandanten, Gäste und das Team von der ersten Sekunde an erstklassig aufgehoben fühlen.