Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit flexibel 18,27€/Std
In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher, Mitarbeitende und externe Dienstleister. Sie sorgen für einen geordneten Empfangsbereich, koordinieren Besucherprozesse und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick. Darüber hinaus übernehmen Sie die Vorbereitung und Organisation der Besprechungs- und Konferenzräume, sorgen für eine professionelle Raumgestaltung und stellen sicher, dass die Räumlichkeiten für anstehende Termine und Veranstaltungen entsprechend vorbereitet sind.
- Anmeldung und Weiterleitung von Besuchern
- Vorbereitung und Organisation der Besprechungs- und Konferenzräume für Veranstaltungen und Termine
- Erstellung verschiedener Ausweise für Besucher und Dienstleister
- Ansprechpartner für Mitarbeitende, Besucher und externe Dienstleister
- Dokumentation besonderer Vorkommnisse
- Telefondienst
- Unterstützung bei organisatorischen Abläufen im Empfangsbereich
- Sicherstellung eines freundlichen und professionellen ersten Eindrucks
- Gute Deutschkenntnisse, mindestens C1
- Gute Englischkenntnisse, mindestens B1
- Erfahrung im Empfang, Kundenservice oder Sicherheitsbereich wünschenswert
- Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit Besuchern, Mitarbeitenden und externen Dienstleistern
- Grundkenntnisse im Umgang mit PC und gängigen Office-Anwendungen von Vorteil
- Einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis
Ihre Benefits:
- Übertarifliche Vergütung:18,27 €/Std
- Systemrelevantes Beschäftigungsverhältnis mit hoher Arbeitsplatzsicherheit
- Betriebliche Altersvorsorge
- Hochwertige, kostenfreie Dienstkleidung
- Corporate Benefits über benefits.me
- Strukturierte Einarbeitung und klare Abläufe
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen Arbeitszeiten: Montag bis Freitag
- 07:00 Uhr – 17:00 Uhr
Hinweis zur Sprache und Vielfalt Wir freuen uns über Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwenden wir verkürzte Sprachformen; diese beziehen sich immer auf alle Geschlechter (m/w/d).