Empfangsmitarbeiter (m/w/d/x) (Bürokaufmann/-frau)

Das ist Ihre Stelle:

• Verantwortung für die Prüfung und Korrektur aller elektronisch erfassten Arbeitszeiten inklusive Nachverfolgung von Abweichungen
• Erfassung und Pflege von Zeitdaten (z. B. Korrekturen, Abwesenheiten) unter Berücksichtigung von Projekt-, Task- und Systemvorgaben
• Sicherstellung der Richtigkeit, Vollständigkeit und Compliance von Zeitkonten gemäß internen und gesetzlichen Anforderungen
• Pflege von Stammdaten in Zeiterfassungs- und ERP-Systemen sowie Schnittstellenbetreuung zur Lohnabrechnung
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken aus dem Zeiterfassungssystem
• Unterstützung administrativer Abläufe, inkl. Vertretungstätigkeiten (z. B. Empfang, Post, Reisekostenprüfung)

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Bereich Zeiterfassung, Personaladministration oder Lohnvorbereitung
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Zeiterfassungs- oder ERP-Systemen (z. B. Tisoware, INFOR)
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie ein hohes Zahlenverständnis
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

• Attraktive Bezahlung
• Fahrkostenzuschuss steuerfrei
• Nacht- und Wochenendzuschläge steuerfrei
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Prämien in Höhe von 600 €
• Sicherheit durch unbefristeten Arbeitsvertrag bei einem der TOP-Personaldienstleister in Deutschland
• Finanzielle Flexibilität durch Vorschusszahlungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vorteile und Rabatte durch Corporate Benefit Programm bei 800 Shops & Marken wie Adidas, Apple und Samsung

Kaufmännische Assistenz (m/w/d/x)