Job-Nr. 68928683

Empfangsmitarbeiter / Office Management (m/w/d) (Empfangskraft)

EXPERTS & TALENTS Dresden GmbH vor 1 Wochen

Vollzeit

StandortDresden, Sachsen

Wir von EXPERTS & TALENTS sind davon überzeugt, dass es immer Menschen sind, die Unternehmen voranbringen. Deswegen stehen Sie bei uns im Mittelpunkt. Wir entdecken und fördern Experten und Talente bundesweit und sind stolz darauf, ein Unternehmen zu sein, mit dem man gerne zusammen arbeitet. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihre berufliche Zukunft partnerschaftlich, respektvoll und wertschätzend.

Ihre Aufgaben:

Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden, Geschäftspartnern sowie Bearbeitung zentral eingehender Telefonate und das allgemeine E-Mail-Postfach
Organisation von Terminen, Räumen und Meetings, vorbereiten von Besprechungen inklusive Technik und der Koordinierung eines reibungslosen Büroablaufes
Selbstständige Bearbeitung des Postein- und -ausgang, Pflege der Kontaktdaten, interner Listen sowie Dokumente
Beschaffung sowie Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie die Koordination externer Dienstleister
Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung und die unterstützende Verwaltung der Poolfahrzeuge

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation und Erfahrung im Empfang, Sekretariat, Office Management oder in einer Assistenzfunktion
Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicher im Umgang mit MS Office Programmen und weiteren modernen Kommunikationstools
Freundliche und offene Art, gepaart mit einem souveränen kommunikativen Auftreten

Worauf Sie sich freuen können:

Einen unbefristeten Arbeitsplatz in Vollzeit an einem modernen Standort in Dresden
Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit organisatorischer Verantwortung und Gestaltungsspielraum
30 Urlaubstage sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Attraktive Mitarbeitervorteile (Corporate Benefits, Jobrad, monatliche Gutscheinkarte, bAV) und eine langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen

Wir suchen: Für unseren Auftraggeber, ein international tätiges, innovatives Technologieunternehmen suchen wir in Dresden im Rahmen der Personalvermittlung ab sofort einen Empfangsmitarbeiter / Office Management (m/w/d).