Empfangsmitarbeiter Rezeption (m/w/d) (Empfangskraft)

Du hast Spaß an

• Planung und Organisation der Patiententermine
• Patientenakten erstellen, pflegen und archivieren
• Vorbereitung der Terminpläne für den nächsten Arbeitstages
• Datenverarbeitung des aktuellen Tages via Theorg
• Persönliche Betreuung vor Ort für Patienten und Besucher
• Telefonische Beratung / Auskunft und Korrespondenz via Mail und WhatsApp
• Verwaltung und Bearbeitung der Rezeptzuzahlungen
• Rezept Organisation/ Beschaffung / Änderung:
• Rechnungstellung und – bearbeitung der Privatrezepte
• Planung und Organisation neuer Dauerpatienten und Kombinationspatienten
• Waschen der Decken und Handtücher, Bestückung der Therapieräume mit Therapiematerialien
• Allgemeine Reinigungsaufgaben an der Rezeption
• Ansprechpartner /Problemlöser verschiedener Belange der Teammitglieder und der Hausverwaltung
• Ausführung / Zuarbeit weiterer kaufmännischer Aufgaben

Damit bringst du uns voran

• Du kannst flexibel zwischen 8 und 17 Uhr arbeiten
• Du repräsentierst das Therapiezentrum im „ersten Eindruck“ freundlich und vermittelst Sicherheit
• Du magst es wenn es "menschelt" (unumgänglich in der Arbeit mit Patienten)
• Du besitzt Organisationsgeschick und arbeitest gewissenhaft, eigenständig, sorgfältig und zuverlässig
• Du magst es wenn immer was zu tun ist und keine Langeweile aufkommt, du bist multitaskingfähig
• Du verfügst über gute EDV Kenntnisse
• Du hast Erfahrung mit der THEORG Software (falls nicht - kein Problem! Das kann man bei uns lernen)
• Du gehst offen auf Kollegen, Vorgesetze und Patienten zu
• Du sprichst Konflikte offen an und bemühst dich um Lösungen
• Du drückst dich sicher und klar auf Deutsch aus – schriftlich wie mündlich

Du freust dich auf

• jährliches Fortbildungsbudget
• Übernahme von Fitness Studio Kosten (Fitness First und Power und Fitness Center)
• Mitarbeiter Parkplatz
• internes Ideenmanagement in der du deine Kreativität und deine Ideen immer mit einbringen kannst
• wöchentliche Teambesprechungen
• Praxis Flair: kurze Kommunikationswege, Duz-Kultur vom Praktikanten bis zum Chef, offene Türen und hilfsbereite, engagierte Kollegen
• Chilloutbereich im Wohnzimmerflair mit Kücheninsel und großer Dachterrasse mit Grillkamin
• Attraktiver Standort mit Blick über Regensburg
• wöchentliche Obstlieferung von der Ökokiste Donauwald
• 24h Zugang zur Trainingsfläche der Praxis
• Zuschuss für betriebliche Altersvorsorge

Du suchst einen Job in dem du deine Kommunikationsfähigkeiten am Menschen voll zur Geltung bringen kannst? Du bist kommunikativ, offen und fördernd im Umgang mit Menschen. Du liebst die Abwechslung aus administrativen Aufgaben und dem Umgang mit Patienten an der Rezeption? Multitasking ist für dich selbstverständlich? Bei uns geht's an der Rezeption lebendig zu – wer Trubel mag und dabei einen kühlen Kopf behält, ist hier genau richtig.