Empfangsmitarbeiter (w/m/d) - Aushilfe im Fahrsicherheitszentrum Embsen

Die Tätigkeit erfolgt ausschließlich an Wochenenden sowie an Feiertagen. In dieser Funktion übernehmen Sie die freundliche Begrüßung und Betreuung von Teilnehmenden und sind erste/r Ansprechpartner/in für Trainer, Teilnehmende und externe Besucher. Sie verantworten die administrative Abwicklung der Trainings, einschließlich Anmeldung, Check-in und Dokumentation. Sie bearbeiten Teilnehmerunterlagen sorgfältig und pflegen Daten, Listen sowie relevante Dokumentationen. Sie unterstützen den Verkauf und die Verwaltung von Gutscheinen sowie Trainingsangeboten. Sie koordinieren und begleiten organisatorische Abläufe vor, während und nach den Trainings. Sie sorgen für einen ordentlichen, professionellen und einladenden Empfangsbereich und tragen zu einer angenehmen Atmosphäre bei.

Sie verfügen über eine serviceorientierte Arbeitsweise, Organisationstalent, Kommunikationsstärke sowie gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen. Sie verfügen über ein freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten. Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kundenorientierung aus. Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und bringen ein gutes Organisationstalent mit. Sie überzeugen durch Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität.Sie verfügen idealerweise über kaufmännische Erfahrungen oder Erfahrungen im Kundenservice. Sie behalten auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick und arbeiten sorgfältig. Sie zeichnen sich durch eine offene, kommunikative und verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus.

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
• Direkten Kontakt mit unseren Teilnehmenden und Trainern
• Strukturierte Einarbeitung
• Angenehmes Arbeitsumfeld in einer modernen Trainingsanlage
• Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung