Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Aufgabenbereich:

• Sicherstellung und Umsetzung der kundenspezifischen Sicherheitsprozesse, einschließlich Besucheranmeldung, Erfassung im Besuchermanagementsystem sowie Ausgabe und Rücknahme von Besucherausweisen
• Durchführung von Sicherheits- und Standortunterweisungen für Besucher und externe Dienstleister
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
• Betreuung und Bedienung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung eingehender Anrufe
• Durchführung und Überwachung von Zutrittkontrollen
• Überwachung der Einhaltung und Durchsetzung der geltenden Hausordnung

Ihr Profil:

• Idealerweise ein Jahr Berufserfahrung als Rezeptionist oder im Kundenservice
• Gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Programme (Outlook, Excel und Word)
• Kenntnisse über Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr hohe Dienstleistungskompetenz, kundenorientiertes Handeln und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
• Gute Antizipationsfähigkeiten, analytische Fhigkeiten und Problemlösekompetenz
• Teamfähigkeit, sowie selbstständiges Arbeiten
• Organisationstalent

Wir bieten:

• Unbefristeten Arbeitsvertrag
• Langfristiger Kundeneinsatz
• Übertarifliche Bezahlung
• Fahrkostenzuschuss
• Möglichkeit zu Abschlagszahlungen bei Bedarf

Wir suchen für unseren Kunden in Dossenheim eine/n Empfangsmitarbeiter/in in Teilzeit ( bis zu 30 Std./Woche).

Arbeitszeit:

• Teilzeit (zwischen 50-80%), Tagdienst (18,75 - 30 Std./Woche)
• Innerhalb der Öffnungszeiten von 06:30 - 16:30 (entweder 6:30 - 11:30 Uhr, 11:30 - 16:30 Uhr oder auch ganztägig: 06:30 - 16:30, die Stunden können nach Absprache flexibel aufgeteilt werden

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: PförtnertätigkeitErweiterte Kenntnisse: Auskünfte erteilen, Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, Telefondienst